Este artigo é fundamental para garantir a atualização adequada dos indicadores de SLA de fechamento de vagas e do desempenho da equipe de recrutamento. Abaixo, explicamos o fluxo necessário:
Ao mover um candidato para a etapa de “Selecionados”, nenhuma comunicação automática será enviada a ele nesse momento. O sistema atribui, de forma padrão, o status “Não contatado”.
Vale destacar que essa movimentação possui caráter exclusivamente interno. A etapa de “Selecionados” funciona como um agrupamento estratégico dos candidatos aprovados no processo seletivo, mas que ainda não foram contratados formalmente. Essa prática facilita a gestão do pipeline e permite um acompanhamento mais preciso dos talentos disponíveis para contratação, sem gerar ações externas ou notificações automáticas.
Você conseguirá verificar se o candidato foi informado, ou não, sobre a sua admissão.
Você pode alterar o status de um, ou mais candidatos, de acordo com a etapa que ele se encontrar no processo de contratação.
Como atualizar o status de contratação
Para registrar o status de contratação de um ou mais candidatos, siga os passos abaixo:
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Selecione o(s) candidato(s) desejado(s) na lista.
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Clique no botão “Status Contratação” e escolha entre as opções disponíveis.
As opções de status são:
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Não contatado
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Proposta enviada
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Aguardando resposta
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Negociando
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Recusou
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Sem resposta
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Admissão
Ao marcar o candidato como ~>Admitido você deve informar qual a vaga o candidato está preenchendo, originada do fluxo de requisição ou por oportunidade avulsa, sendo cada uma identificada pelo seu código.
O candidato exibirá em suas informações o status no processo seletivo e a vaga que está sendo preenchida:
Importante: Apenas a opção “Admissão” irá gerar uma notificação para o candidato, informando que ele foi selecionado, além de contabilizá-lo nos relatórios como admitido.
Ao selecionar “Admissão”, será aberta a página de notificação do candidato. Nela, o recrutador poderá personalizar a mensagem que será enviada — parabenizando o candidato e/ou informando sobre os próximos passos do processo de admissão. Nesta página você também poderá utilizar a nossa Sugestão da AI para gerar uma mensagem de parabenização a ser enviada ao candidato(a).
Impacto nos relatórios
O status atribuído aos candidatos na etapa “Selecionados” influencia diretamente alguns relatórios do sistema:
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No relatório “Todas as oportunidades”, somente os candidatos marcados com o status "Admissão" serão contabilizados como admitidos. Essa marcação é essencial para garantir a acurácia dos indicadores de contratação.
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Já no relatório de “Lista de candidatos”, todos os candidatos da etapa “Selecionados” aparecerão normalmente, mas identificados conforme o status atual: por exemplo, “Não contatado”, “Negociando”, “Admissão”, entre outros.
É importante lembrar que este é um controle estritamente interno. Os candidatos somente serão notificados caso o recrutador escolha mover o status para “Admissão” e deseje enviar uma mensagem personalizada por meio da página de notificação.