A Recrut.AI disponibiliza o módulo de indicação de candidato. Acompanhe a seguir como esse módulo de indicação funciona na visão da pessoa que está indicando e também na visão do candidato indicado.
Quando um currículo é enviado para uma oportunidade via e-mail abrem-se três possibilidades:
1. Inscrição de um novo candidato: Quando o e-mail da pessoa que está enviando é o mesmo e-mail que consta no currículo enviado em anexo; OU quando o recrutador da oportunidade envia o currículo de um candidato para aquela sua oportunidade.
2. Atualização de um currículo já existente: O próprio candidato deve enviar do mesmo e-mail usado na inscrição, um novo currículo, no mesmo padrão aceito pela plataforma.
3. Módulo de indicação: Todo envio de currículo para o e-mail da vaga que não seja feito dentro dos padrões citados anteriormente (mesmo e-mail da inscrição ou do currículo, ou envio pelo recrutador da vaga) será contabilizado como indicação. Assim, para a indicação funcionar é necessário ter um “Sender” (pessoa que fará a indicação) e um Candidato (Pessoa indicada).
Acompanhe o passo a passo de como a indicação funciona.
Primeiro vamos analisar a visão para o sender, ou seja, para a pessoa que está indicando um candidato à vaga:
1. O sender, irá do seu e-mail, enviar o currículo da pessoa candidata em anexo para o e-mail da vaga.
O currículo deve está no padrão aceito pela plataforma (Os currículos devem estar em formato de texto: Word (.docx ou .doc), PDF (.pdf) ou Texto (.txt ou .rtf) e ter no máximo 5MB.)
1.1. O sender irá receber um e-mail informando sobre a sua indicação:
1.2. O candidato poderá aceitar a participação no processo. Neste caso o sender receberá a mensagem a seguir e o candidato irá aparecer na etapa de triagem para o recrutador da vaga:
1.3. Ou o candidato poderá recusar a participação. Neste caso o sender receberá a mensagem a seguir e o candidato irá aparecer direto na etapa de desclassificado no processo em questão.
Agora acompanhe a visão do candidato que está sendo indicado:
2. A pessoa indicada irá receber em seu e-mail (que deve constar no currículo enviado em anexo), a informação de que foi indicada para uma oportunidade, solicitando o aceite ou não no processo:
O candidato poderá:
2.1. O candidato aceitou a indicação, ou seja, confirmou a participação no processo.
2.2. O candidato negou a indicação, ou seja, negou a participação no processo: Ele irá aparecer na plataforma direto na etapa de desclassificados.
2.3. O candidato não valida e nem nega a indicação: O prazo para confirmar ou declinar a indicação é o mesmo usado na inscrição, ou seja, 24 horas. Se após este prazo o candidato não tiver feito nenhuma ação, a indicação será desconsiderada e o candidato não chegará a parecer na plataforma.
Entenda no artigo “Módulo de indicação para o recrutador e usuários da plataforma” quem pode ser considerado um sender e quais as suas diferenças e como essas informações irão aparecer na plataforma.