O formulário de pós inscrição é um recurso estratégico utilizado logo após o candidato confirmar sua candidatura a uma vaga. Ele tem a função de coletar informações adicionais essenciais ao processo seletivo, especialmente aquelas que não podem ser captadas automaticamente pelo currículo ou pelo Fit Comportamental, como requisitos legais, físicos ou operacionais.
Esse tipo de formulário é especialmente útil para garantir mais precisão na triagem dos candidatos, funcionando como uma etapa de checagem ou complementação de dados logo no início do processo.
Para que serve o formulário de pós inscrição?
O formulário de pós inscrição pode ser utilizado para:
- Coletar informações legais ou operacionais, como CNH, ASO, altura, disponibilidade de horário, entre outros;
- Aplicar checklists ou perguntas específicas de cada vaga; (Exemplo: Para vaga de segurança, é exigido mínimo 1,70m de altura, você poderá perguntar ao candidato sobre a sua altura e a IA irá automaticamente verificar se cumpre ou não o requisito)
- Realizar a coleta de requisitos contextuais ou físicos, quando essas informações não estão presentes no currículo ou não são avaliadas via Fit Comportamental;
- Padronizar o início do processo seletivo, garantindo que todos os candidatos estejam sob os mesmos critérios de análise desde o primeiro momento.
💡 Importante: o formulário de pós-inscrição não pode ser um formulário que calcula nota, justamente porque ele não deve influenciar na pontuação do candidato. Por isso, ao ativá-lo, apenas formulários sem score serão exibidos na lista de seleção.
Como criar um formulário de pós inscrição?
Criar um formulário de pós-inscrição é simples e segue praticamente os mesmos passos de criação de um formulário comum na plataforma. A principal diferença é que formulários de pós inscrição não devem calcular nota esse é o critério que define se o formulário será elegível para uso após a inscrição do candidato.
- Acesse o menu lateral da plataforma e clique em “Configurações” > “Formulários”;
- No canto superior direito da tela, clique no botão rosa “Novo form” e selecione o tipo “Conversacional”;
Dê um nome ao seu formulário e defina o tempo limite para resposta (se desejar).
💡 Dica: Use a sigla “PÓS” no início do nome, como por exemplo “PÓS – Disponibilidade Operador(a) de Caixa”, para facilitar a identificação na hora de vinculá-lo ao processo seletivo;
- Desmarque a opção "Calcula nota p/ candidatos".
Isso é essencial, apenas formulários que não calculam nota podem ser utilizados como formulários de pós inscrição. Caso contrário, ele não aparecerá na configuração da vaga ou perfil de cargo.
Depois de configurar as informações básicas, o próximo passo é criar as perguntas que você deseja fazer ao candidato logo após ele confirmar a inscrição.
Exemplo prático:
Suponha que você esteja recrutando para a vaga de Operador(a) de Caixa em um supermercado. Um dos requisitos obrigatórios da vaga é a disponibilidade para trabalhar em escala 6x1.
Neste caso, você pode configurar o formulário com a seguinte pergunta:
"Você tem disponibilidade para trabalhar em escala 6x1?"
Essa pergunta pode ser feita de duas formas:
- Como pergunta aberta, para que o candidato escreva livremente (ex: “sim”, “não”, “somente finais de semana”, etc.);
- Como pergunta fechada, com alternativas. Exemplo:
- ( ) Sim
- ( ) Não
Se a resposta “Sim” estiver vinculada a um requisito obrigatório no perfil da vaga, essa informação será automaticamente captada pelo sistema e o candidato será pontuado de acordo com o critério definido. Se a pergunta for aberta, a IA irá interpreta a resposta do candidato e definir se ele cumpre ou não com o requisito determinado.
O formulário de pós inscrição é uma ferramenta poderosa para garantir que o processo seletivo comece com todas as informações essenciais já em mãos. Ele permite que recrutadores coletem dados que não estão no currículo nem são avaliados automaticamente pela plataforma, trazendo mais precisão na triagem, padronização no processo e agilidade na tomada de decisão.
Criar e configurar esse tipo de formulário é simples, mas requer atenção a um ponto fundamental: ele não deve calcular nota. Com isso, ele poderá ser vinculado corretamente à vaga ou ao perfil de cargo e será exibido ao candidato no momento certo, logo após a inscrição.
Ao utilizar os formulários de pós inscrição de forma estratégica, você qualifica ainda mais o seu processo seletivo, melhora a experiência do candidato e fortalece a tomada de decisão com base em dados relevantes desde o início.