O que é usuário?
Usuários são as pessoas responsáveis pela utilização da plataforma. No caso da RECRUT.AI, são os usuários que fazem todo o processo de seleção "rodar".
O tipo de cada usuário dentro da RECRUT.AI definirá que ações poderão ser executadas dentro da plataforma. O número de pessoas com cada tipo de usuários é ilimitado (saiba aqui como enviar convites para novos usuários). Atualmente, temos 12 tipos de usuários/responsabilidades diferentes.
As funções são subdivididas nessas categorias que podem ser combinadas de acordo com suas necessidades.
Recrutamento:
Gestor da vaga é o nosso nível de acesso para Gerentes de Área, Supervisores, Coordenadores etc., que precisam acompanhar apenas os processos de oportunidades já publicadas de suas áreas, somente as oportunidades que o administrador permitir.
O usuário com acesso de gestor também poderá ser adicionado ao campo de "Usuários com acesso a esta oportunidade (Visuallizadores)"
O que podem executar?
- Favoritar candidatos
- Deixar comentários a respeito de cada candidato
- Visualização somente das Oportunidades as quais forem atribuídos: poderão avançar e reprovar candidatos em todas as fases do processo de suas oportunidades (enviar Fit Comportamental, desclassificar, agendar entrevistas)
- Fazer movimentações de candidatos na oportunidade
O usuário de Recrutador é o usuário ideal para os profissionais de RH, que acompanharão o processo do começo ao fim: da publicação à finalização da vaga. Poderão gerenciar e ter acesso aos formulários somente das vagas que abriu.
O que podem executar?
-Criar novas oportunidades
(Exceto quanto o Fluxo de Aprovação estiver ativado na conta. Neste caso somente os usuários "Gerente de RH" e "Admin" podem criar novas oportunidades).
-Gerenciamento dos processos seletivos e banco de dados que estiver marcado como recrutador.
Gerente de RH será o usuário com acesso ao gerenciamento de todas as oportunidades de cada conta. Dentre as possibilidades de ações podemos citar o controle do funil de seleção de todas as oportunidades, aprovação de vagas.
Se o fluxo de aprovação estiver ativo na conta, somente usuários com essa definição ou admins podem abrir novas oportunidades.
Avaliador são responsáveis por avaliar candidatos em etapas específicas do processo seletivo. Eles serão convidados para avaliar determinados candidatos e só terão acesso a informações necessárias para sua avaliação técnica, não tendo assim, nenhum tipo de acesso às demais informações da seleção.
O que podem executar?
- Avaliação de candidatos.
- Acesso apenas a aba de avaliação técnica.
Fluxo de Requisição:
Requisitantes são voltados para usuários com finalidade exclusiva de solicitação de oportunidades. Após a oportunidade ser publicada estes usuários não acompanham os respectivos processos seletivos. Seu acesso é focado apenas na Requisição de Vaga.
O que podem executar?
- Abrir requisições de vagas
O usuário Aprovador será responsável pela validação e aprovação de vagas dentro do Fluxo de Aprovação¹. Este usuário receberá todas as requisições de vagas da áreas que for apontado como aprovador.
O que podem executar?
- Aprovar requisições de vagas.
Administrativos:
O usuário de Gerenciador de Processo é o usuário ideal para os profissionais de RH, que precisarão gerenciar as configurações do processo seletivo.
O que podem executar?
- Criar funil de seleção
- Criar formulários
Administrador terá acesso ilimitado a todas as informações da conta. Atualmente, é possível ter mais de 1 usuário com este nível de acesso, mas por conta da quantidade de ações que pode executar, o ideal é que cada conta tenha o menor número possível de Administradores.
OBS: Somente um usuário com acesso de Administrador pode dar este mesmo acesso a outro usuário
O que podem executar?
- Todas as ações do Recrutador
- Acesso a todas as oportunidades da conta
- Configurações de Perfis de Cargos
- Configuração da Estrutura da Empresa
- Configuração da Página de Carreiras
- Convites a novos usuários
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Além destes usuários-base, dispomos de alguns outros usuários. São eles:
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O usuário de Diversidade terá acesso exclusivo aos relatórios de diversidade na conta. Ele também irá visualizar ícones ao lado do nome de cada candidato que vão sinalizar as respostas dadas pelos candidatos no formulário de diversidade. |
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É o usuário responsável por criar, editar e excluir tags que podem ser usadas para sinalização das oportunidades. |
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O Gerenciador de usuários será responsável pela disponibilização de convites para ingresso de novos usuários na conta. Somente este usuário e o usuário Admin poderão enviar convites. Os convites podem ser enviados para qualquer nível de acesso.
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Gerente de Marca será o usuário responsável pela configuração de branding da conta (Definição de Marca da conta, Tema da conta, Página de Carreiras). É ideal para liberação de acesso para áreas de Comunicação, Marketing, Agências externas de comunicação, já que estes usuários poderão ter acesso apenas à configuração de branding. |
Os papéis são cumulativos e podem ser concedidos a todos os usuários. A concessão de usuários dentro da plataforma deve ser feita sempre pensando nas ações que um usuário deve executar.
Um único usuário pode acumular todos os papéis e as combinações podem ser as mais variadas possíveis(ex.: Usuário Final + Branding Admin; Recrutador + Aprovador + Gerenciador de Usuários).
OBS: Quando o fluxo de aprovação está ativo na conta só quem tem acesso a criar novas oportunidades são os usuários admin e Gestor de Rh.
Saiba mais aqui.