A visibilidade das oportunidades criadas dentro da conta depende de dois fatores principais:
- Configuração de Acesso de Cada Usuário (Nível de Privilégio + Papéis do Usuário):
- Nível de Privilégio: Determina o que o usuário pode fazer e acessar na plataforma. Por exemplo, administradores têm acesso completo, enquanto usuários finais têm acesso limitado às suas áreas de responsabilidade.
Papéis do Usuário: Cada papel define quais áreas e tipos de dados o usuário pode acessar. Isso pode incluir apenas as oportunidades dentro de sua área ou, dependendo do papel, pode abranger toda a empresa.
Exemplo: Um Gerente de RH com acesso à área de Diretoria pode visualizar todas as vagas da empresa, enquanto um responsável por uma área específica (como Desenvolvimento) só terá acesso às oportunidades relacionadas à sua área e suas subdivisões.
- Configuração do Fluxo de Aprovação:
- Fluxo de Aprovação Ativado e Configurado: Quando o fluxo de aprovação está ativado, as oportunidades só se tornam visíveis para os usuários após a conclusão do processo de aprovação.
- Impacto na Visibilidade: Antes de a aprovação ser concluída, a vaga fica restrita e não é visível para todos os usuários, garantindo que apenas as oportunidades aprovadas sejam divulgadas.
Resumo de Acesso:
- Sem Fluxo de Aprovação: Todos os usuários com os níveis de privilégio adequados e papéis configurados poderão visualizar as oportunidades imediatamente após sua criação, de acordo com a estrutura da empresa.
- Com Fluxo de Aprovação: Apenas após a aprovação das oportunidades elas se tornam visíveis para os usuários.
Essa configuração ajuda a manter o controle e a gestão centralizada das oportunidades, garantindo que apenas vagas aprovadas sejam acessíveis a todos dentro da organização.