O agendamento de entrevistas está disponível através do RECRUT.AI. Ao sincronizar sua agenda com a nossa plataforma, você informa aos candidatos o horário predefinido da entrevista ou disponibiliza os horários para que eles mesmo selecionem.
Sincronizando o calendário
Primeiro, é importante saber que o calendário/agenda a ser sincronizado dele ser o mesmo usado no seu acesso à conta RECRUT.AI.
Você deve manter sua agenda atualizada para que as informações sejam atualizadas também na plataforma.
Segue o passo a passo:
1. Na aba de navegação, ou seja, no menu lateral, clique em "configurações e depois siga novamente para e em seguida para a opção 'Perfil do usuário"
2. Lá você encontrará a opção abaixo "sincronizar calendário do usuário"
3. Clique no botão "Sincronize sua agenda agora"
4. Você será direcionado para a aba de escolha do provedor do seu e-mail:
Escolha seu serviço de calendário e efetue o procedimento de sincronização (autenticação da conta - em alguns casos, pode ser necessário digitar a sua senha de acesso ao e-mail por procedimento de segurança do seu serviço de e-mails)
OBS 1: Caso seu provedor seja Hotmail, verifique com seu time de TI se a opção usada é o Office 365 ou o Outlook. Essa configuração pode comprometer o andamento da sua sincronização. Tenha certeza qual o provedor.
OBS 2: Se o seu e-mail for de outro provedor diferente dos mostrados nas opções, infelizmente a sincronização não será possível.
4. Selecione que concorda com os termos e serviços e sincronize sua conta
E em seguida será enviado para identificação de conta de email que deseja sincronizar e um pedido de permissão para acesso:
Para seguir você deve "Continuar".
5. Calendário sincronizado com sucesso!
Importante: A sincronização do calendário não dá acesso à Recrut.AI nem aos candidatos a respeito dos eventos já existentes na agenda dos recrutadores.
Uma vez sincronizado e caso você deseje dessincronizar o seu calendário, basta seguir para o mesmo campo e optar por "Dessincronizar o seu calendário"
Agendando a entrevista
Com o calendário sincronizado, o próximo passo é movimentar os candidatos para a fase de entrevistas. Ao decidir qual(is) candidato(s) deseja entrevistar (basta selecionar as pessoas desejadas > > Entrevista/Evento), preencha conforme como desejar agendar as entrevistas:
1. Escolha todos os participantes da entrevista, para que os horários disponibilizados sejam janelas da agenda de todos.
2. Selecione o Fuso Horário ao qual seguirá o horário da entrevista (Importante, principalmente, para entrevistas por telefone ou meios digitais)
3. Duração aproximada
4. Escolha um método de agendamento:
- Agendamento Automático: selecione a janela de datas e horários. Nesta opção, o candidato selecionará, conforme os horários disponíveis, qual é o da sua preferência. Assim que escolhido, ambos (candidato e recrutadores) recebem e-mail de confirmação e o evento é criado no calendário dos recrutadores. Só é possível com o calendário sincronizado.
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Agendamento Manual: o recrutador definirá uma data/hora exata para realização da entrevista. O e-mail enviado dará ao candidato apenas a opção de confirmar/negar presença. Em ambos os cenários, o recrutador é notificado por e-mail.
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Não agendar agora: nesta opção os candidatos apenas são movimentados para a fase de entrevistas, mas não receberão nenhum comunicado por parte do RECRUT.AI. É importante que, em casos de agendamento por outro veículo, os candidatos sejam movimentados para a fase de entrevistas utilizando esta opção.
5. Escolha uma forma de realização da sua entrevista:
- Presencial: preencha o endereço onde será realizada a entrevista com o(a) candidato(a).
- Digital (Call de Áudio/Vídeo): inclua o link do serviço de conferência que você utiliza ou prefere para que seus candidatos possam acessá-lo.*
- Telefone: insira o número de telefone no qual o candidato tenha que entrar em contato.*
(*) Estes dois campos são de preenchimento opcional. Caso não preenchidos, o candidato só fica sabendo a forma de realização (digital ou telefone), porém sem mais detalhes sobre conectar ou qual o número entrará em contato.