O perfil de cargo é uma descrição completa e estruturada do que se espera de uma pessoa em determinada função. Ele vai muito além de uma simples lista de tarefas: inclui as competências técnicas, comportamentais e os resultados esperados de quem vai ocupar o cargo.
Sem esse alinhamento, contratar alguém vira praticamente um tiro no escuro. Já com um bom perfil de cargo em mãos, a contratação passa a ser uma decisão estratégica, aumentando as chances de escolher o perfil certo.
Além disso, quando você define bem esses critérios, já deixa o terreno preparado para que suas oportunidades fiquem organizadas dentro da plataforma da Recrut.AI, facilitando todo o processo de recrutamento e seleção.
Como criar um perfil de cargo novo?
Para efetuar a criação de um novo perfil de cargo, você deve se direcionar até a aba “Perfis de Cargo”, ela fica no canto lateral da plataforma.
Ao acessar a área de perfil de cargo, clique no botão para abrir o formulário de criação.
A criação do seu perfil de cargo é dividido em quatro seções: Informações básicas, Requisitos, Processo Seletivo e Informação Salarial.
Vamos entender a importância de cada um e as informações necessárias para construção de um perfil de cargo completo?
1. Informações básicas:
O primeiro passo é definir o título do cargo. Ele deve ser direto, claro e refletir exatamente a função. Exemplos: Assistente Administrativo, Analista de Marketing, Coordenador de RH, entre outros.
A partir do título, construa a descrição completa do cargo, incluindo:
- Resumo da vaga:
Fale brevemente sobre a empresa e o objetivo da posição. Dê uma ideia geral do que o profissional fará. - Principais responsabilidades:
Liste de forma objetiva as entregas e os focos principais da função. - Atividades:
Aqui, detalhe o dia a dia do cargo. Inclua as tarefas rotineiras e as eventuais. - Requisitos obrigatórios:
Inclua formação mínima, experiências anteriores, conhecimentos técnicos ou habilidades essenciais. - Requisitos desejáveis:
Aqui entram os desejáveis que não são obrigatórios, mas agregam valor ao perfil. - Requisitos diferenciais:
Inclua os requisitos desejáveis, mas que são diferenciais, que caso um candidato tenha, ele se sobressaíra. - Benefícios:
Liste o que a empresa oferece, como vale-transporte, plano de saúde, VR/VA, entre outros. - Jornada de trabalho e carga horária:
Deixe claro o regime de trabalho (presencial, híbrido, remoto), os horários e se há flexibilidade.
Exemplo prático
Título: Assistente Administrativo
Descrição: Descreva sobre a empresa, sobre a vaga, as principais atribuições, requisitos obrigatórios, requisitos desejáveis, requisitos diferenciais, benefícios, jornada de trabalho e a carga horária.
Uma das entregas de valores da Recrut.AI para você, é a possibilidade de utilizar a Sugestão da AI para criar a sua descrição de oportunidade. Com base no título do perfil de cargo, ao clicar no botão "Crie a Descrição da Vaga usando nossa AI", você terá pronta a sua descrição incluindo: Sobre a vaga, principais atribuições, requisitos. Apenas deixando para que você preencha os benefícios, carga horária e jornada de trabalho.
2. Requisitos
Depois de definir o título e a descrição do cargo, o próximo passo é organizar os Requisitos. Eles são fundamentais para garantir uma triagem eficiente e justa dos candidatos.
De forma prática, os requisitos são todos aqueles critérios que você precisa avaliar para saber se o candidato tem o perfil certo para a vaga.
- Técnicos: Ferramentas, softwares e conhecimentos específicos, como Excel, ATS ou Pacote Office. Essas informações são coletadas a partir do currículo do candidato.
- Experiências: Tempo de atuação, setor de trabalho anterior ou funções já exercidas. Também vêm do currículo.
- Conhecimentos: Temas como legislação, boas práticas ou normas técnicas. Captados pelo currículo.
- Comportamentais: Características como comunicação, organização ou adaptabilidade. Esses são automaticamente avaliados pela nossa IA através do Fit Comportamental, com base nas respostas dos candidatos.
- Físicos ou Específicos: Exigências legais ou operacionais, como CNH, disponibilidade de horário, altura mínima ou esforço físico. Essas informações são coletadas via formulário de pós inscrição ou em etapas do funil.
Classificação dos requisitos: Obrigatórios, Desejáveis e Diferenciais
Para deixar o processo ainda mais objetivo, cada requisito que você cadastrar precisa ser classificado de acordo com o seu peso no processo seletivo:
- Obrigatórios:
São aqueles que o candidato precisa ter obrigatoriamente. Se faltar algum, sua pontuação vai para zero. Exemplo clássico: formação mínima exigida para a função. - Desejáveis:
São características que contam pontos extras, mas que podem ser desenvolvidas ao longo do tempo. Se o candidato tiver, ótimo. Se não tiver, ele ainda segue no processo. A diferença é que ele não irá pontuar por não ter a característica desejada. Exemplo: conhecimento avançado em Excel. - Diferenciais:
São os critérios que fazem o candidato ganhar destaque na shortlist. Valem mais pontos na triagem porque indicam experiências raras ou competências muito valorizadas para aquela vaga. Exemplo: experiência em empresas-alvo, domínio de um idioma adicional ou certificações específicas.
Ao evidenciarmos isso na plataforma, com base na descrição que você criou previamente, os seus requisitos serão gerados automaticamente. A IA faz a leitura da descrição e sugere os requisitos, ficando a critério do recrutador(a) fazer alguma alteração inserindo, excluindo requisitos ou determinando como diferencial ou não.
3. Processo Seletivo
Depois de estruturar as informações básicas e os requisitos da vaga, o próximo passo é configurar o Processo Seletivo. Essa etapa serve para definir como será a jornada do candidato dentro da sua seleção, desde a inscrição até as etapas finais.
Dentro da plataforma da Recrut.AI, ao chegar nesta etapa, você vai encontrar algumas opções importantes para personalizar:
- Funil do Processo Seletivo:
Escolha o fluxo de etapas que os candidatos vão seguir. Exemplo: triagem → teste técnico → entrevista → feedback final. - Coleta de informação de Data de Nascimento:
Se desejar, você pode solicitar a data de nascimento do candidato(a) para verificação de idade. - Coleta de informações de Gênero:
Se desejar, você também poderá solicitar a informação de gênero do candidato. - Coleta de informações de Etnia:
Esta opção incluirá um campo de 'Etnia' no formulário de inscrição. - Coleta de informações de Diversidade:
Se desejar, você pode incluir campos opcionais para o candidato informar se é pessoa com deficiência, qual sua orientação sexual e etnia. Essas informações são sensíveis e, por isso, a resposta é sempre opcional para o candidato. - Coleta de Pretensão Salarial:
Você pode ativar esse campo para que o candidato informe sua expectativa de salário já no momento da inscrição. - Formulário de Pós Inscrição:
Aqui você pode vincular um formulário que será enviado ao candidato logo após ele confirmar o interesse na vaga. Esse formulário é útil para coletar informações adicionais importantes, como disponibilidade de horário, CNH, altura mínima ou qualquer outro critério físico ou legal que não esteja no currículo.
Importante: Somente formulários que não impactam a pontuação do candidato (ou seja, sem cálculo de nota) aparecem como opção aqui.
Antes de vincular um formulário, revise bem o conteúdo para garantir que ele está atualizado e faz sentido para a vaga. Lembre-se: o objetivo aqui é evitar retrabalho durante a triagem e já antecipar informações que serão importantes em fases posteriores.
4. Informação Salarial
Para finalizar o preenchimento do perfil de cargo, é hora de definir a informação salarial da vaga. Essa etapa é fundamental para garantir transparência com os candidatos e também para alimentar os dados que a plataforma usa em suas análises.
Dentro da Recrut.AI, você tem duas formas de preencher essa informação. A primeira é selecionando uma localidade com faixa salarial previamente cadastrada pela sua empresa. Essa opção é útil quando você já trabalha com tabelas salariais estruturadas por região ou por unidade.
Caso não tenha localidades pré-configuradas, a opção mais recomendada é fazer o preenchimento manual. Basta informar o valor ou a faixa salarial diretamente no campo correspondente. Essa flexibilidade permite adaptar a informação de acordo com as especificidades de cada vaga.
Além disso, se quiser, você pode usar a sugestão da IA da Recrut.AI, que traz uma faixa de salário baseada na descrição da vaga e em dados de mercado.
Considerações Finais da Configuração
Com todas as etapas preenchidas: informações básicas, requisitos, processo seletivo e informação salarial, chega o momento de finalizar o perfil de cargo. Aqui, o principal cuidado é revisar tudo o que foi configurado para garantir que não ficou nenhuma informação incompleta ou desalinhada com o que a vaga realmente precisa.
Vale dar uma última olhada nos requisitos, principalmente nos obrigatórios, para ter certeza de que eles fazem sentido e estão bem ajustados. Também é uma boa prática conferir se o processo seletivo está completo, com o funil certo, formulários vinculados e todas as opções necessárias ativadas.
Depois dessa revisão, basta clicar em “Salvar Perfil”. Pronto! Seu perfil de cargo estará disponível para ser usado em novas oportunidades de forma rápida e consistente.
Além de facilitar a abertura de vagas futuras, essa estruturação também vai ajudar o time de recrutamento a ter mais clareza nos critérios de triagem, melhorar a experiência dos candidatos e garantir processos seletivos mais justos e padronizados.