Para que você consiga entender, o funil são as etapas do seu processo seletivo. Tenha em mente quais etapas você deseja no seu processo para já criar a oportunidade com o funil correto.
- No menu lateral, selecione “Configurações”, depois “Funil de seleção”.
Esta será a tela inicial exibida, para você começar a configurar seu novo funil, clique no botão rosa localizado no canto superior direito “+ Novo Funil”.
Ao clicar no botão ele exibirá a opção:
Seleção: É uma seleção comum, onde o candidato se inscreverá na vaga, conforme todos os outros processos seletivos existentes;
→ Seleção
Na etapa de configurações do seu funil, você pode atribuir um nome. Com isso, você deverá definir os estágios/etapas de sua seleção. Nosso sistema sempre te recomenda um funil padrão composto por:
Triagem Cognitiva: Análise inicial dos currículos, onde o algoritmo pontua e ranqueia os candidatos com base nos critérios definidos na vaga.
Performance Comportamental: Avaliação do alinhamento comportamental dos candidatos através de um questionário, comparando seus traços de personalidade com os perfis desejados para a vaga.
Entrevista Gravada: Entrevistas realizadas e gravadas pelo aplicativo da Recrut.AI, permitindo revisões posteriores.
Entrevista/Evento: Fase de entrevista presencial ou evento, onde os candidatos são avaliados em pessoa.
Análise Interna: Etapa em que os recrutadores revisam os candidatos sem notificá-los, permitindo uma análise mais detalhada antes de prosseguir no funil.
Selecionados: Candidatos que avançaram no processo e foram escolhidos para a próxima etapa ou contratação.
Desclassificados: Candidatos que foram eliminados do processo seletivo.
É preciso salientar que as etapas: “Triagem Cognitiva, Selecionados e Desclassificados” não são editáveis ou excluídas, diante disso, fica evidente que você pode criar novas etapas, editá-las ou excluí-las, mas todos os funis devem ter as três etapas citadas acima.
Como editar, adicionar mais etapas e utilizar a nossa IA na criação do seu funil?
Para adicionar mais etapas ao seu funil de recrutamento, siga os passos abaixo:
- Clique em "+ Nova Etapa": Ao clicar, você poderá escolher a etapa que deseja adicionar ao funil.
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Escolha a Etapa: As etapas disponíveis para adição são:
- Entrevista/Evento: Permite agendar entrevistas presenciais ou online com os candidatos.
- Form Conversacional: Envia um formulário por e-mail para os candidatos responderem.
- Análise (interna): Etapa onde os candidatos são analisados internamente sem notificação.
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Editar Nomes das Etapas: Os nomes das etapas podem ser personalizados à medida que são adicionadas ao funil.
As etapas do funil de recrutamento podem ter o recurso de "Avanço Automático" habilitado, permitindo que candidatos sejam automaticamente movidos para a próxima etapa com base em critérios pré-definidos. As etapas que suportam essa funcionalidade incluem: Triagem Cognitiva, Performance Comportamental, Formulário Conversacional. Quando você adiciona uma nova etapa ao funil, o "Avanço Automático" não estará habilitado por padrão. Isso ocorre porque novas etapas são inicialmente posicionadas ao final do funil, antes da etapa "Selecionados", e a plataforma não aprova automaticamente os candidatos. Essa função é reservada para o recrutador.
Para habilitar o "Avanço Automático", é necessário mover a etapa criada para outra posição no funil. Esse processo é onde nossa Inteligência Artificial (IA) entra em ação, ajudando a otimizar e automatizar o fluxo do recrutamento, tornando-o mais eficiente.
O recrutador pode definir uma porcentagem mínima de aprovação que os candidatos precisam alcançar para serem automaticamente movidos para a próxima etapa do processo seletivo. Assim que o candidato atinge essa pontuação, ele receberá imediatamente o link para acessar a etapa seguinte. O recrutador também deve estipular o tempo que o candidato terá para finalizar essa nova etapa.
Agora, você pode AUTOMATIZAR a transição dos candidatos entre as etapas, com base em critérios que você define para a aprovação.
- Observação 1: Se a etapa seguinte tiver um dia e hora específicos para iniciar ou terminar, a automação não deve ser ativada.
- Observação 2: O prazo final para concluir a etapa será sempre às 23:59 do dia escolhido, sem possibilidade de alteração.
A pontuação (Score) configura o critério de aprovação automática e também classifica os candidatos do mais bem avaliado ao menos avaliado. O prazo estipula o tempo que o candidato terá para concluir a etapa.
Em cada etapa do processo seletivo, você pode configurar se os candidatos serão notificados por e-mail e SMS ao serem movidos para a etapa em questão. Mesmo que o botão de SMS esteja ativado, as notificações via SMS só serão enviadas se o seu plano incluir essa função.
O funil criado nesse caminho é o Funil Base/Modelo. Depois que o Funil Base é adicionado a uma oportunidade, qualquer alteração feita no Funil Base (como adição, modificação de posição ou exclusão de etapas) não afetará o funil já aplicado à oportunidade e vice-versa.
Importante: Após a adição, todas as alterações devem ser feitas diretamente no funil da oportunidade. Saiba mais aqui.