O funil de seleção são as etapas do seu processo seletivo.
Tenha em mente as etapas que deseja traçar no seu processo para já criar a oportunidade com o funil correto.
1- No menu lateral vá em configuração > Funil de Seleção
2-Selecione o botão + Novo funil > Seleção
3-A página de configuração do funil irá aparecer
3.1- Você deve dar um nome ao funil.
3.2- Defina se o funil que está sendo criado ficará ativo ou não.
4-Defina os estágios/etapas do funil. Esse modelo de estágios/etapas do funil já aparece como opção para que você o siga, mas todas as parte com a lateral cinza o ícone de lixeiro na cor rosa, são editáveis, ou seja, eles podem ser movidos para cima ou para baixo ou excluídos.
As etapas de Triagem cognitiva, Selecionados e Desclassificados não são editáveis e nem móveis.
4.1- Para adicionar mais etapas você deve clicar em + Nova Etapa e definir qual etapa você vai querer adicionar ao seu funil:
As etapas que podem ser adicionadas são elas:
Entrevista/Evento: Onde você poderá agendar entrevista presencial ou online com os candidatos
Form Conversacional: Será enviado um formulário via email para os candidatos responderem (o formulário pode ser adicionado também no funil de edição dentro da vaga)
Análise (interna): Essa etapa, como o nome já diz, é uma etapa de análise interna, os candidatos ao serem movidos para essa etapa não serão notificados.
Os nomes dessas etapas podem ser editados à medida que elas forem sendo adicionadas ao funil.
5-Defina se as etapa terão ou não avanço automático habilitado. As etapas de Triagem Cognitiva, Performance comportamental e Formulário Conversacional podem ter o botão de "Avanço Automático" habilitado.
Ao adicionar uma nova etapa esse botão não ficará habilitado, pois todas as novas etapas são locadas ao final do funil antes de selecionados e a plataforma não aprova ou aprova nenhum candidato automaticamente. Essa é uma função do recrutador. Então para ativar esse botão a etapa criada deve ser movida para outra parte do funil.
Saiba como definir os critérios da aprovação automática aqui.
6-Defina as notificações que os candidatos irão receber. É também em cada uma das etapas que você irá decidir se os candidatos se serão notificados e por email e por SMS ao serem movidos para a a etapa em questão.
Mesmo que você ative o botão de SMS eles so serão enviados se o seu plano contemplar essa função.
Caso tenha o plano você terá que ativar essa função também na criação da oportunidades. Saiba como clicando aqui.
7- Salve as informações
Saiba mais sobre como adicionar formulários ao funil de seleção clicando aqui.
O funil criado neste caminho é o funil BASE/ MODELO.
Após adicionado o funil base à oportunidade, toda e qualquer alteração feita no funil base (adição, modificação de posição ou exclusão de etapas) não irá alterar mais no funil que aparece na oportunidade e vice-versa.
Após a adição as alterações devem ser feitas no funil da oportunidade. Saiba mais aqui.
Saiba aqui como criar uma oportunidade.