O Relatório Geracional é mais uma ferramenta que a RECRUT.AI disponibiliza para o seu time gerenciar de forma mais analítica as movimentações realizadas das oportunidades dentro de um período específico.
Para acessar esse relatório você deve ir na aba do menu lateral > Relatórios > Relatórios de oportunidades > Relatório Gerencial
É importante destacar dois pontos importantes nesse relatório: Os filtros e o tipo de agrupamento.
Os filtros têm um papel fundamental neste relatório. É através da escolha adequada dos filtros que a plataforma irá entregar o resultado solicitado:
Dentre as opções destacamos os dois principais filtros que são obrigatórios de serem preenchidos que são os que já aparecem na cor rosa:
Período: onde você deve selecionar uma data inicial e uma data final da movimentação que deseja analisar.
Forma de busca no período: onde você deverá optar por
- “Oportunidades com movimentação no período”: Serão filtradas todas as oportunidades que tenham tido qualquer movimentação (criação, edição, cancelamento, finalização) no período estabelecido. OU POR
- “Apenas as concluídas dentro do período”: onde irá filtrar as oportunidades que foram concluídas(finalizadas ou canceladas) naquele período específico. Deverá ser usado quando houver necessidade de saber todas as oportunidades canceladas ou finalizadas no período sem necessidade de realizar outros filtros.
Caso opte por preencher somente esses dois filtros obrigatórios, o relatório gerado levará em conta “todas as opções” dos demais filtros.
Caso deseje refinar sua busca, os demais filtros devem ser preenchidos de acordo com o que deseja filtrar (alguma área específica, algum recrutador específico etc), restringindo assim o resultado. A medida que eles forem sendo ativados eles também ficarão na cor rosa.
Não utilize filtros de opções que não são adotadas em sua prática. Por exemplo: se nas suas oportunidades não são associados gestores, visualizadores ou tags, não utilize esses filtros.
O filtro “Alt. de status dentro do período” se refere aquelas movimentações específicas realizadas dentro daquele período escolhido e não ao status atual da oportunidade. Ou seja, se a oportunidade foi Publicada, Finalizada ou Cancelada naquele período específico.
Lembre-se de sempre carregar os dados para gerar os resultados no painel.
O Tipo de agrupamento pode ser realizado de diferentes formas e isso vai alterar a forma que os resultados são mostrados no relatório. O agrupamento pode ser: por aprovador, por Área da empresa, Código/Nome da oportunidade, Gestor, Requisitante, Recrutador ou por Tags.
Independente do tipo de agrupamento escolhido, o relatório trará resultados referentes aos seguintes pontos:
| Vagas Fechadas | Qtd. pessoas admitidas no período selecionado |
| Vagas Canceladas | Qtd. de vagas canceladas no período selecionado, ou seja, vagas não preenchidas de uma oportunidade que foi cancelada. |
| Vagas Abertas | Qtd. de vagas que estão abertas no período selecionado. Não necessariamente foi criada naquele período, mas está ativa naquele período. |
| Vagas Criadas | Qtd. de vagas que nasceram no período selecionado, ou seja a partir de oportunidades criadas naquele período. |
| Vagas Descontinuadas | Qtd. de vagas que não foram preenchidas após a finalização de uma oportunidade. |
| Vagas Total | Soma das vagas fechadas, canceladas, abertas e descontinuadas |
| Sla Vagas | Média de dias nos quais a vaga foi fechada ou que as pessoas foram admitidas. Pode-se dizer que é o SLA médio de contratação. |
| Dias em aberto | Média de dias que as vagas estão abertas. Não deve haver dados nessa coluna se a oportunidade foi fechada ou cancelada. Esta coluna se aplica tanto para vagas em aberto quanto a oportunidades em aberto. |
| Candidatos Inscritos | Qtd. de pessoas que se inscreveram na vaga durante o período selecionado. |
| Op. Finalizadas | Qtd. de oportunidades encerradas no período selecionado. |
| Op. Canceladas | Qtd. de oportunidades canceladas no período selecionado. |
| Op. Abertas | Qtd. de oportunidades que estão sendo trabalhadas no período selecionado. |
| Op. Criadas | Qtd. de oportunidades que nasceram no período selecionado. |
| Op. Total | Soma das colunas oportunidades finalizadas, canceladas e abertas. |
| Sla OP. | Médias de dias em que a oportunidade ficou aberta. Data de conclusão menos a data de publicação. SLA de op. e de vagas canceladas são iguais. |
Ao final de cada relatório gerado é mostrada a soma ou a média dos resultados de cada coluna, facilitando assim o gerenciamento e análise dos dados fornecidos.
Esse resultado só não será exato quando a forma de agrupamento escolhida for “Tags” já que é possível associar mais de uma tag a uma única oportunidade.
Para exportar o relatório basta clicar no ícone que o relatório será baixado para sua máquina em excel.
Veja alguns exemplos:
- Você deseja verificar o número total de inscritos no mês de Julho/2023:
1- Você deve configurar o período desejado (01/07/23 a 31/07/23)
2- Selecionar "Oportunidades com movimentação no período" para que a plataforma filtre por todas as oportunidades. Carregar dados.
3-Buscar o resultado na coluna de candidatos inscritos.
- Você deseja verificar o total de oportunidades que estavam abertas em Julho/2023
1- Você deve configurar o período desejado (01/07/23 a 31/07/23)
2- Selecionar "Oportunidades com movimentação no período" para que a plataforma filtre por todas as oportunidades. Carregar dados.
3-Buscar o resultado na coluna de Op. Abertas
- Repare que o número de oportunidades Abertas é um e o de Op. Criadas é outro. Neste exemplo somente 18 oportunidades foram criadas/nasceram no período configurado:
- Deseja saber quantas pessoas foram movidas para "admissão" em um determinado período?
1- Você deve configurar o período desejado
2- Selecionar "Oportunidades com movimentação no período" para que a plataforma filtre por todas as oportunidades. Carregar dados.
3-Buscar o resultado na coluna de Vagas Fechadas
- Se nessa mesma busca o filtro de "Forma de busca no período" for alterado para "Apenas as concluídas" no período o resultado total irá ser diferente pois irá mostrar, somente o total de pessoas movidas para "admissão" de vagas já concluídas dentro daquele período específico.
- Deseja saber o SLA de contratação/vaga das oportunidades encerradas no mês de agosto por área da empresa?
1- Você deve configurar o período desejado (01/08/23 a 31/08/23)
2- Selecionar "Apenas as concluídas" para que a plataforma filtre por todas as oportunidades. Carregar dados.
3-Selecione o agrupamento por área da empresa
4-Buscar o resultado na coluna de SLA. O SLA médio será mostrado na última linha - Para saber o SLA de fechamento dessas mesmas oportunidades basta verificar o resultado na coluna SLA Op.
O resultado irá mudar de acordo com os filtros configurados, principalmente os de Período (onde o resultado vai ser sempre referente às movimentações realizadas naquele período) e ao de "Forma de busca no período" e também de acordo com a forma de agrupamento selecionada.
Ainda ficou com dúvida? Entra em contato com nosso suporte através do botão de ajuda aqui ao lado.