O Relatório Gerencial é uma das ferramentas oferecidas pela RECRUT.AI para que sua equipe possa acompanhar de forma mais analítica as movimentações das oportunidades em um determinado período.
Para acessar, siga os seguintes passos: Menu lateral > Relatórios > Relatórios de Oportunidades > Relatório Gerencial
É importante destacar dois pontos importantes nesse relatório: Os filtros e o tipo de agrupamento.
Os filtros desempenham um papel essencial nesse relatório, pois é por meio da seleção adequada que a plataforma entregará os resultados desejados.
Dentre as opções disponíveis, destacamos dois filtros principais, que são obrigatórios e já aparecem em rosa:
- Período: Selecione uma data inicial e uma data final para definir o intervalo da movimentação que deseja analisar.
- Forma de busca no período: Escolha entre as seguintes opções:
- "Oportunidades com movimentação no período": Exibe todas as oportunidades que tiveram qualquer movimentação (criação, edição, cancelamento ou finalização) dentro do período selecionado.
- "Apenas as concluídas dentro do período": Filtra exclusivamente as oportunidades finalizadas ou canceladas no período escolhido. Essa opção é útil para visualizar todas as oportunidades encerradas sem a necessidade de aplicar outros filtros.
Independentemente do modelo escolhido, o relatório apresentará um panorama do período selecionado, refletindo os resultados obtidos naquele intervalo. Ao modificar o período, os dados exibidos também serão ajustados.
Se você optar por preencher apenas os dois filtros obrigatórios, o relatório gerado considerará todas as opções dos demais filtros disponíveis.
Caso queira refinar sua busca, basta preencher os filtros adicionais conforme sua necessidade, como uma área específica, um recrutador específico, entre outros. Isso restringirá os resultados apresentados. À medida que forem ativados, esses filtros também ficarão destacados na cor rosa.
É importante utilizar apenas os filtros relevantes para a sua análise. Por exemplo, se suas oportunidades não possuem gestores, visualizadores ou tags associadas, não aplique esses filtros.
Além disso, o filtro "Alt. de status dentro do período" se refere às movimentações específicas realizadas no intervalo selecionado, e não ao status atual da oportunidade. Ou seja, ele indicará se a oportunidade foi Publicada, Finalizada ou Cancelada durante o período escolhido.
Lembre-se de sempre carregar os dados para gerar os resultados no painel.
O Tipo de agrupamento pode ser configurado de diferentes maneiras, o que impactará a forma como os resultados serão apresentados no relatório. As opções de agrupamento disponíveis são:
- Aprovador
- Área da empresa
- Oportunidade
- Gestor
- Requisitante
- Recrutador
- Tags *
Se você optar pelo agrupamento por Tags, é importante saber que o número total de oportunidades pode parecer diferente do esperado. Isso acontece porque uma mesma oportunidade pode ter várias tags associadas.
Nesse caso, a mesma oportunidade pode aparecer mais de uma vez no relatório, uma para cada tag atribuída. Isso pode dar a impressão de que há mais oportunidades do que realmente existem.
Por isso, ao usar esse tipo de agrupamento, leve em conta que a contagem pode ser maior devido à repetição das mesmas oportunidades em diferentes categorias de tags.
A escolha do agrupamento determina a organização das informações no relatório, facilitando a análise conforme a necessidade da sua equipe.
Independente do tipo de agrupamento escolhido, o relatório trará resultados referentes aos seguintes pontos:
Dados das Vagas
| Vagas Fechadas | Qtd. pessoas com status "-> admissão" no período selecionado |
| Vagas Canceladas |
Qtd. de vagas canceladas no período selecionado |
| Vagas Descontinuadas | Qtd. de vagas que não foram preenchidas após a finalização de uma oportunidade. |
| Vagas Ativas |
Qtd. de vagas que estão aberta com o processo seletivo ocorrendo no período selecionado, incluindo as congeladas. |
| Vagas Congeladas vigentes | Qtd. de vagas que encontram-se congeladas no momento da extração do relatório, não necessariamente foram congeladas dentro do período do filtro. |
| Vagas Criadas | Qtd. de vagas que nasceram no período selecionado. |
| Vagas Congeladas no período |
Qtd. de vagas que estão congeladas e que esta ação ocorreu no período selecionado no filtro. |
| Vagas Total | É a soma das vagas fechadas, canceladas, descontinuadas e ativas (vagas congeladas vigentes estão contidas dentro de vagas ativas) |
| SLA Vagas | É a média de dias nos quais a vaga foi fechada ou que as pessoas foram admitidas. Pode-se dizer que é o SLA médio de contratação. Leva-se em consideração a data da publicação da oportunidade e a data da admissão do candidato |
Dados de Oportunidades
| Dias em aberto |
É a médias de dias que as vagas estão abertas. Não deve haver dados nessa coluna se a oportunidade foi fechada ou cancelada. Esta coluna se aplica tanto para vagas em aberto quanto a oportunidades em aberto. |
| Dias em congelamento Op. |
Qtd. dias que a oportunidade está congelada (soma-se todos os períodos). |
| Candidatos Inscritos |
Qtd. de pessoas que se inscreveram na oportunidade durante o período selecionado. |
| Op. Finalizadas | Qtd. de oportunidades encerradas no período selecionado. |
| Op. Canceladas | Qtd. de oportunidades canceladas no período selecionado. |
| Op. Congelada | Qtd. de oportunidades congeladas no período selecionado. |
| Op. Ativas | Qtd. de oportunidades que estão sendo trabalhadas no período selecionado. Não necessariamente foram criadas no período selecionado. |
| Op. Criadas | Qtd. de oportunidades que nasceram no período selecionado. |
| Op. Total | Soma das colunas oportunidades finalizadas, canceladas e abertas. |
| SLA Op. | Médias de dias em que a oportunidade ficou aberta. Data de conclusão menos a data de publicação. SLA de op. e de vagas canceladas são iguais. |
Ao final de cada relatório gerado, a plataforma exibe a soma ou a média dos resultados de cada coluna, tornando a análise e o gerenciamento dos dados mais práticos.
No entanto, esse resultado pode não ser exato quando o agrupamento escolhido for "Tags". Isso ocorre porque uma mesma oportunidade pode ter várias tags, fazendo com que ela apareça mais de uma vez no relatório, impactando os cálculos finais.
Para exportar o relatório basta clicar no ícone
que o relatório será baixado para sua máquina em excel.
Vamos ver alguns exemplos?
- Você deseja verificar o número total de inscritos no mês de Fevereiro/2025:
1- Você deve configurar o período desejado (01/02/2025 à 28/02/2025)
2- Selecionar "Oportunidades com movimentação no período" para que a plataforma filtre por todas as oportunidades e depois, clique em Carregar dados.
3-Buscar o resultado na coluna de candidatos inscritos.
- Você deseja verificar o total de oportunidades que estavam ativas em Fevereiro/2025
1- Você deve configurar o período desejado (01/02/2025 à 28/02/2025)
2- Selecionar "Oportunidades com movimentação no período" para que a plataforma filtre por todas as oportunidades. Carregar dados.
3-Buscar o resultado na coluna de Op. Ativas
Repare que o número de oportunidades Abertas é um e o de Op. Criadas é outro. Neste
exemplo somente 6 oportunidades foram criadas/nasceram no período configurado:
- Deseja saber quantas pessoas foram movidas para "admissão" em um determinado período?
1- Você deve configurar o período desejado
2- Selecionar "Oportunidades com movimentação no período" para que a plataforma filtre por todas as oportunidades. Carregar dados.
3-Buscar o resultado na coluna de Vagas Fechadas
- Se nessa mesma busca o filtro de "Forma de busca no período" for alterado para "Apenas as concluídas dentro do período" o resultado total irá ser diferente pois irá mostrar, somente o total de pessoas movidas para "admissão" de vagas já concluídas dentro daquele período específico. Neste caso abaixo, não há pessoas que foram admitidas neste período.
- Deseja saber o SLA de contratação/vaga das oportunidades encerradas no mês de fevereiro por área da empresa?
1- Você deve configurar o período desejado (01/02/2025 à 28/02/2025)
2- Selecionar "Apenas as concluídas dentro do período" para que a plataforma filtre por todas as oportunidades. Carregar dados.
3-Selecione o agrupamento por área da empresa
4-Buscar o resultado na coluna de SLA. O SLA médio será mostrado na última linha - Para saber o SLA de fechamento dessas mesmas oportunidades basta verificar o resultado na coluna SLA Op.
O resultado irá mudar de acordo com os filtros configurados, principalmente os de Período (onde o resultado vai ser sempre referente às movimentações realizadas naquele período) e ao de "Forma de busca no período" e também de acordo com a forma de agrupamento selecionada.
Ainda ficou com dúvida? Entra em contato com nosso suporte através do botão de ajuda aqui ao lado.