O relatório de atividades dos usuários vai mostrar as quantidades de movimentações realizadas pelo usuário em cada uma das etapas dos processos.
Através dele o responsável poderá ter uma visão geral da usabilidade de cada usuário dentro da plataforma. Seus recrutadores estão movendo os candidatos entre etapa? Qual a etapa com maior taxa de desclassificação? Quantos candidatos estão sendo movidos para e tapa de selecionados?
Este relatório possui três pontos de referência:
1- O período escolhido para análise nos filtros: O resultado mostrará sempre o total do referido período.
2- A coluna de “Cand que avançaram” só é contabilizada quando o candidato é avançado para a etapa seguinte do funil de seleção desenhado para o processo, se ele pular a etapa seguinte esta coluna será contabilizada como zero.
3-O SLA é contabilizado em dias e não conta o total de dias que a oportunidade possa ter passado em congelamento.
As colunas destes relatórios são compostas pelos seguintes dados:
- Nome do usuário
- Etapa do funil
- Total de oportunidades com movimentações para aquela etapa específica
- Total de candidatos movidos para aquela etapa específica
- Total de candidatos que avançaram daquela etapa específica
- Porcentagem de conversão de candidatos (ou seja, total de candidatos que estavam ou entraram naquela etapa no período especificado no filtro, quantos avançaram para a etapa seguinte do funil)
- Total de candidatos desclassificados saídos daquela etapa específica
- Porcentagem de conversão de candidatos desclassificados saídos daquela etapa específica
- SLA de candidato vai mostrar a média de tempo em dias, da quantidade de dias que os candidatos que passaram naquela etapa específica permaneceram nela naquele período específico.
Primeiro passo é definir os filtros da informação que você deseja analisar:
Após configurar os filtros aparte em carregar dados e aguarde os dados aparecem.
Vamos acompanhar alguns exemplos usando os filtros de “Período”: 01/07 às 29/07” e “tipo de oportunidades: Oportunidades”.
Vamos analisar os resultados referentes a usuária “Débora” e focado na etapa de “entrevista gravada”.
O que o relatório mostra?
No período de 01/07 a 29/07/2024 a usuária Débora teve uma oportunidade com movimentação na etapa de “Entrevista gravada” (Coluna Op. movimentadas), esta movimentação foi de um candidato (Coluna Cand. movimentados), e ainda dentro deste período, um candidato avançou para a etapa seguinte do processo (Coluna Cand. que avançaram) o que resultou em 100% de conversão de candidatos (Coluna “% conversão de candidatos).
Neste período, Débora não desclassificou ninguém direto da etapa de “Entrevista gravada” então, por isso, que as colunas de “Cand desclassificados” e “% cand desclassificados” ficaram zeradas.
O SLA de candidatos nesta etapa, neste período foi de 11 dias, ou seja, como só havia um candidato nesta etapa, o tempo médio que ele passou na etapa de “Entrevista gravada” levando em consideração o período estabelecido no filtro, foi de 11 dias.
Vamos analisar outro exemplo: usando o mesmo filtro de período de 01/07 a 29/07/2024
No exemplo acima, a usuária Jenifer realizou movimentação para a etapa de Entrevista com o tech recruiter em 4 oportunidades distintas.
Dentro do período solicitado, ela moveu 15 candidatos para esta etapa e 12 candidatos que estavam nesta etapa seguiram para etapas seguintes nos seus respectivos processos, o que dá uma taxa de conversão de 80%.
Nenhum candidato foi desclassificado por Jenifer dentro desse período.
A média em dias que os candidatos passaram nesta etapa dentro do período especificado no filtro foi de menos de 3 dias, exatos 2,9.
Agora vamos a mais dois exemplos onde o cenário muda:
No caso de Bruna, temos 22 candidatos movidos para a etapa Entrevista com Tech Recruiter, 14 candidatos que avançaram desta etapa para a seguinte e 1 que foi desclassificado. Assim, a porcentagem de conversão é de 4,5%.
A média de tempo que os candidatos permaneceram nesta etapa foi de 5,2 dias.
Já no exemplo de Maria, temos uma situação onde o número de candidatos que avançaram para a etapa seguinte do processo é maior que o total de candidatos que chegaram na etapa “Prova técnica” dentro do período especificado no filtro. Isso significa que já havia candidatos na etapa antes do período especificado. Por isso também, a taxa de conversão ficou maior que 100%, pois mais candidatos saíram do que entraram naquele período específico.