Através do relatório analítico por etapa, o gerenciador poderá observar alguns detalhes referentes a etapa dos funis dos processos, tais como:
O tempo médio (SLA) que os candidatos ficaram em uma etapa específica, total de oportunidades que passaram por uma etapa específica, total de candidatos que chegaram e que saíram de uma etapa específica, e a taxa de conversão levando em contato esses dois últimos pontos.
O que é importante saber quanto a este relatório?
1- É um relatório sobre a etapa do processo e não do candidato
Lembrando que esta etapa é atualizada automaticamente a medida que os candidatos vão avançando no processo seletivo, mas que também pode ter uma interferência manual do recrutador, admin da conta ou gerente de RH.
2- Assim como os demais relatórios, o resultado irá depender dos filtros escolhidos. O resultado será sempre um retrato da configuração escolhida.
Há um ponto muito importante neste tópico que é o filtro “Tipo de análise”, onde existem duas opções:
a-Retrato da situação atual: Vai gerar resultados sobre as oportunidades publicadas no momento, mostrando todas as movimentações e etapas de cada uma.
b- Visualização por período: Vai te mostrar um retrato da da situação das oportunidades naquele período específico.
Nesta opção ainda é necessário definir outros filtros:
b.1- A Forma de busca no período que pode ser “oportunidades com movimentação no período” ou “Apenas as concluídas dentro do período”
b.2- Alteração de status dentro do período, ou seja, se deseja filtrar oportunidade apenas publicadas, finalizadas, canceladas ou todos os tipos.
3- Você poderá agrupar os resultados de diferentes formas, vai depender de como gostaria de analisar cada situação, se focando nas oportunidades, na área da empresa, no recrutador etc. Recomendamos o agrupamento por oportunidade.
Agora vamos aos resultados.
Seguindo o exemplo dos filtros citados acima, e agrupando por oportunidades, vamos analisar os resultados mostrados:
Veja que em alguns casos o nome da oportunidade se repete, isso significa que aquela oportunidade avançou no funil de seleção e já esteve em etapas diferentes. Repare também que o total mostrado na coluna do agrupamento é o total de etapas que aquelas oportunidades passaram.
A coluna SLA irá mostrar o total em dias. O número decimal é a fração de horas em dias. Veja o exemplo a seguir:
Esta oportunidade passou 5,1 dias na etapa de Triagem Cognitiva. Isso significa que ficou 5 dias, 2 horas e meia nesta etapa (o número decimal é a fração do dia em horas, ou seja, 10% de 24h).
Foram 6 candidatos movidos para etapa no período solicitado nos filtros e desses 6, 3 candidatos avançaram para etapas seguintes, dando uma conversão de 50%.