No recrutamento e seleção, os termos requisição, oportunidade e vaga são usados com frequência, mas possuem significados diferentes. Entender essas diferenças ajuda a organizar melhor as contratações e torna o processo mais eficiente. Vamos explicar de forma simples cada um deles e como eles se aplicam aqui, na Recrut.AI.
- Requisição
A requisição é o primeiro passo para contratar um novo profissional. Trata-se de um pedido formal feito por um: "Requisitante, Gerente de RH ou Admin da conta". Esse pedido justifica a necessidade da contratação e garante que todos os critérios estejam alinhados antes do início do processo seletivo.
Uma requisição normalmente incluí: Motivo da Requisição, Código da Requisição, Perfil de Cargo, Identificação se é uma vaga exclusiva para PCD, Descrição completa do cargo e outros pontos importantes de informação sobre a sua requisição e futura oportunidade.
Caso queira entender um pouco mais sobre requisição, clique aqui
Depois de aprovada internamente, essa requisição se transforma em uma oportunidade, e o processo seletivo pode ser iniciado.
- Oportunidade
A oportunidade representa o processo seletivo para encontrar candidatos que atendam aos critérios definidos na requisição. Cada oportunidade tem características específicas, como:
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Cargo e nível de senioridade;
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Competências técnicas e comportamentais desejadas;
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Local de trabalho (presencial, híbrido ou remoto);
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Outras exigências importantes.
Na Recrut.AI, as oportunidades são gerenciadas de forma organizada para facilitar o recrutamento e garantir que os candidatos certos sejam encontrados.
- Vaga
Uma oportunidade pode ter várias vagas associadas. Isso significa que, dentro de um mesmo processo seletivo, a empresa pode contratar mais de um profissional para o mesmo cargo.
Por exemplo, se uma empresa precisa contratar três Analistas de Recrutamento e Seleção Pleno, ela não precisa criar três oportunidades separadas. Basta abrir uma única oportunidade e definir que há três vagas disponíveis.
Vamos a um exemplo prático?
Se o requisitante deseja contratar 3 Analistas de Recrutamento e Seleção Pleno, o processo seria:
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Criar uma requisição formal para justificar a contratação.
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Após aprovação, abrir uma oportunidade com o nome "Analista de Recrutamento e Seleção Pleno".
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No formulário de criação da oportunidade, o recrutador irá indicar que há 3 vagas disponíveis.
Dessa forma, o recrutamento fica mais simples e eficiente, garantindo que todas as posições sejam preenchidas rapidamente.