Como abrir uma nova Oportunidade?

Para criar uma nova oportunidade você deve estar já com o perfil de cargo e com o funil de seleção prontos para serem inseridos nesta nova oportunidade.

No menu lateral você vai clicar em “Oportunidades” e  em seguida no botão :

OBS: Esse botão irá mostrar quantas oportunidades estão sendo usadas e qual o total de oportunidades do seu plano.

São 10 as sessões a serem preenchidas.

Info Básica

Nesta seção devem ser preenchidas as informações mais básicas sobre a oportunidade, como: Perfil de Cargo, Tipo, Título da Oportunidade, Modalidade de Trabalho, Tipo de Contrato, Qtd de vagas, Área/Divisão da Empresa, Recrutador e Gestores da Vaga.

• • Perfil de Cargo - opte por um perfil de cargo existente ou, caso seja usuário Admin, "Criar um novo perfil de cargo baseado nesta oportunidade". Optando por um perfil existente, vários campos do formulário serão preenchidos automaticamente e deverão ser apenas revisados.
    Acesse aqui para entender melhor o que são perfis de cargo.
  • Tipo/ Escopo - selecione o tipo de vaga que está sendo aberta. Aqui falamos sobre os 6 tipos de oportunidades possíveis na nossa plataforma.
  • Título da Oportunidade - escolha o nome da oportunidade que está sendo criada. Opte por um nome que seja claro para os candidatos. Evite termos muito internos da empresa (Ex.: Analista I, Analista II, Analista III) ou gírias. Dê preferência ao nível de senioridade mais claro (Júnior, Pleno, Sênior). Evite usar números e nomes de cidades.
  • Tipo de Contrato - qual será o regime de contratação da oportunidade que está sendo aberta? Selecione uma das opções disponíveis.
  • Modalidade de trabalho- selecione a modalidade de trabalho para essa oportunidade. Você pode optar pelo modelo presencial, híbrido ou remoto. Aqui falamos mais sobre essas oportunidades e como elas podem mudar a configuração de divulgação e hunting.
  • Qtde de vagas - quantas pessoas espera-se contratar através deste processo seletivo? Preencha em número.
  • Área/Divisão da Empresa - em qual área da sua estrutura esta oportunidade se encaixa? Lembre-se que  a área/divisão de uma oportunidade afetará diretamente as pessoas que terão acesso a esta oportunidade. Mais detalhes aqui.
  • Recrutador - quem será o(a) recrutador(a) responsável por este processo? Você pode selecionar um dos nomes da lista ou deixar que façamos a escolha por você através da opção 'Sugerir recrutador'. Assim, o(a) recrutador(a) menos alocado será escolhido.
  • Gestores de Vaga - selecione quem é o gestor de vaga que deve auxiliá-lo durante o processo de seleção. Este gestor poderá realizar movimentações dentro do processo. Será o gestor principal.
  • Usuários com acesso à oportunidade: esses usuários serão visualizadores. Eles devem ter o acesso de "gestor" para que possam ser marcados neste campo. Podem ser marcados mais de visualizador.

  Para salvar as informações clique em “CONTINUAR”

 Descrição

Esta seção é voltada exclusivamente para o preenchimento da Descrição Completa da oportunidade. São estas as informações que serão apresentadas aos candidatos quando acessarem o link de divulgação da sua oportunidade. Ou seja, tudo que for de importante conhecimento dos candidatos tem que estar escrito nesta seção.

Usamos um editor de blocos. Para preencher as informações você pode copiar e colar o texto de uma outra fonte para o editor ou digitar todas as informações.
As mensagens pré-salvas podem ser apagadas. São somente orientações/ ideias de como preencher o campo. Para mais detalhes sobre o editor de texto clique aqui.

Ainda neste campo é possível usar o ChatGPT para te ajudar a criar a descrição de uma vaga.

Após preenchidos os campos das informações básicas, ao apertar o botão que o ChatGPT vai te mostrar uma sugestão de descrição a ser usada na oportunidade. Você pode usá-la como base, mas lembre-se sempre de conferir e editar os pontos necessários.

O ChatGPT vai utilizar as informações do título da vaga para gerar a descrição e irá sugerir informações de Requisitos e responsabilidades:

Salvando as informações adicionadas em Continuar você já será direcionado para a sessão seguinte.

Localização do trabalho

Qual será o local de trabalho da(s) pessoa(s) contratada? Esta pessoa ocupará uma posição com atividades majoritariamente externas? Os candidatos podem ter acesso ao endereço do local de trabalho? Estas são as informações que serão preenchidas nesta seção. Ao preencher o País e o CEP algumas informações já são preenchidas automaticamente. Você pode optar por tornar essa informação de endereço pública ou não.

Essa configuração fica um pouco diferente quando a vaga for da modalidade remota. Neste caso, menos dados serão solicitados nesta sessão:

Processo Seletivo

Aqui é possível definir alguns detalhes sobre o processo seletivo e informações a serem coletadas no formulário de inscrição.

• Configuração das etapas do funil - Você deve optar por um funil previamente cadastrado. Toda e qualquer alteração necessário no funil após ele ter sido associado a uma oportunidade, deve ser realizada neste campo, no botão "PERSONALIZAR FUNIL"
  
  
• Habilitar Notificações via SMS - para que os candidatos recebam a notificação você precisa ter um plano que englobe essa função e além disso esta ação ainda precisa ser confirmada nas etapas do funil que desejar enviar a notificação. Esta opção fica automaticamente ativada mas só funcionará se o seu plano tiver esta opção.
  
  
• Data de nascimento obrigatória: Esta opção também fica automaticamente ativada ao abrir a oportunidade (Exceto para vagas nos Estados Unidos e Canadá, onde a legislação não permite que seja coletada esta informação). Para as demais localidades, o recrutador irá definir se solicita ou não.
  
  
• Informações de gênero obrigatória: Esta opção também fica automaticamente ativada ao abrir a oportunidade (Exceto para vagas nos Estados Unidos e Canadá, onde a legislação não permite que seja coletada esta informação). Para as demais localidades, o recrutador irá definir se solicita ou não.
  
  
• Informações de diversidade: Essas informações ficam automaticamente DESATIVADAS. O recrutador irá definir se os candidatos ao confirmarem o email devem ou não responder ao formulário de diversidade quais informações serão coletadas nesse formulário. Estas opções também não ficarão ativadas para oportunidades abertas para Estados Unidos e Canadá.

Salve as informações em “Continuar” e siga para:

Avaliação técnica

Esta é a sessão em que se definirá qual etapa deve haver avaliação e quem será o avaliador técnico. 

OBS: Se sua conta utiliza fluxo de requisição de vagas, durante a requisição, a pessoa requisitante pode já incluir o nome de um avaliador, e o mesmo já migra automaticamente para a oportunidade.

Triagem Cognitiva

Esta é uma das seções mais importantes de todo o preenchimento: somadas ao título da oportunidade, as informações preenchidas nesta seção serão responsáveis pelo perfil buscado na Triagem Cognitiva.

• Área do conhecimento - Você deverá optar por qual área sua oportunidade corresponde para que a triagem cognitiva seja realizada de maneira mais assertiva. 
  
• Requisitos obrigatórios/opcionais - quais as características necessárias para que uma pessoa possa ocupar esta posição? Sempre focar em critérios técnicos! Qual a formação esperada? Qual o domínio de ferramentas/softwares/idiomas esperado? Aqui devem ser preenchidas as informações que compõem o perfil ideal de candidato para a posição.
  O algoritmo não lê tempo e nem certificações como por exemplo: CRM ativo ou 3 anos de experiência na área.
  Quanto mais específico for melhor será a leitura. Para tempo de experiência use senioridade.
  Ex: Ensino superior completo, experiência como analista sênior, MBA em Gestão Empresarial, graduação completa em engenharia civil, experiência como operador de caixa.
  
  OBS: É necessário preencher pelo menos um campo da triagem cognitiva para conseguir realizar a abertura da oportunidade. 
  
  OBS: A plataforma aceita currículos em todos os idiomas, mas a leitura para triagem cognitiva só é realizada em português e inglês.
  

Perfil Comportamental

Nesta seção serão escolhidos os 5 perfis do trabalho para que possamos fazer a nossa análise de Fit Comportamental. Eles devem ser escolhidos em ordem de importância para a oportunidade: do mais importante para o menos importante dentre os 5.

Na própria página de criação da oportunidade é possível ter acesso às descrições de cada perfil. Neste link você também pode acessar um material explicativo sobre o que são os 

Perfis de Trabalho. Clique em “Selecionar perfil de trabalho”,  escolha os 5 perfis e clique em “adicionar perfis:

Clique em continuar para ser guiado para a sessão seguinte.

Hunting Automatizado

Se o seu plano tiver esta modalidade é aqui que você deve fazer o primeiro passo de ativação do hunting. para saber como usar o hunting clique aqui.

Divulgação

Nesta seção você irá decidir se a imagem de divulgação será a do nosso banco de imagens ou se você prefere adicionar a sua própria imagem. Detalhes de como escolher a própria imagem? Clique aqui para saber mais.

Ainda neste campo você irá decidir se quer que a oportunidade seja publicada em uma página de carreiras e escolher qual (caso tenha mais de uma), ou se vai optar por "Não exibir esta oportunidade em página de carreiras". Ao optar por este ultimo ponto sua oportunidade não será publicada em nenhuma página de carreiras e nem nas integrações de divulgação e os candidatos só poderão se inscrever através do link de inscrição enviado direto para eles.  Saiba como encontrar o link aqui.

Contato

Este é um campo de preenchimento opcional. Caso preenchidas, estas informações são disponibilizadas a todos os candidatos. Utilize com cautela. Caso não queira, basta deixar em branco.

Por fim, todos os campos estarão preenchidos e você pode optar por salvar a vaga em rascunho ou publicá-la: