No cabeçalho fixo da plataforma, do lado esquerdo, você encontrará um menu que exibe ou oculta os nomes dos ícones na barra de navegação. Do lado direito, há um ícone que mostra as informações do plano da sua conta, seu avatar e um ícone para entrar ou sair do modo tela cheia.
O ícone de Wi-Fi no cabeçalho fixo da plataforma exibe as informações sobre o uso e limites da sua conta. Ele mostra o tipo de plano, o número de oportunidades, vídeo entrevistas, mensagens SMS e créditos de Hunting, sempre indicando o quanto você já usou e o total disponível.
Dentro da nossa plataforma, a maioria da navegação é feita através das abas localizadas no lado esquerdo da sua tela, sempre acessíveis. Existem 13 abas no total, e é por meio delas que você encontrará todas as informações disponíveis na plataforma. A visualização pode ser:
ou
Cada aba tem uma função específica, e é sobre o que você pode encontrar em cada uma delas que vamos falar a seguir.
A visualização completa deste menu dependerá das permissões do seu usuário. Vamos mostrar a seguir a visualização completa disponível.
Home
Esta é a nossa homepage ou página inicial, a primeira tela que você vê ao acessar sua conta na Recrut.AI. Nela, você encontrará um resumo das informações da sua conta, incluindo vagas preenchidas, processos fora do prazo, oportunidades congeladas, SLA de fechamento, avaliações feitas e oportunidades congeladas há mais de 45 dias.
Se você ativou a sincronização da sua agenda, os compromissos marcados na plataforma também aparecerão nesta página. Saiba como sincronizar sua agenda [aqui].
Oportunidades
Como o nome indica, esta aba é dedicada às informações sobre oportunidades. Aqui, você pode acessar e gerenciar oportunidades abertas, criar novas oportunidades e visualizar detalhes de oportunidades publicadas, congeladas, finalizadas ou canceladas. Também é possível ver as vagas no fluxo de requisição, se essa opção estiver ativada.
Nesta aba, você encontrará uma visão geral de cada vaga, incluindo:
- Nome da vaga
- Código da vaga
- Etapa atual da vaga
- Prazo definido (se houver)
- Local da vaga
- Quantidade de vagas
- Quantidade de selecionados e admitidos
- Total de inscritos
- Status de avaliação (se estiver ativo)
- Tipo de vaga (interna ou pública)
- Vaga para PCD (Pessoa com Deficiência)
- Status das funções de hunting e SMS
- Nome do recrutador
- Código da Requisição
- Nome do requisitante (se o fluxo de requisição estiver ativo)
- Modalidade da vaga
- Data da publicação
Além disso, ao clicar em cada vaga específica, você poderá gerenciar a oportunidade, acessar o Dashboard da vaga e fazer alterações necessárias.
Você também pode abrir novas vagas nesta página. Para mais detalhes sobre as oportunidades, confira aqui.
Avaliação Técnica
Neste campo, você encontrará informações sobre o status das avaliações técnicas das oportunidades. Para mais detalhes, clique aqui.
Requisições de Vaga
Esta aba é exclusiva para clientes Enterprise e só estará disponível na sua conta se o Fluxo de Aprovações estiver ativado. Se você vir um cadeado ao lado desta aba, clique nele e preencha o formulário para que possamos entrar em contato com você.
Essa aba é usada para integrar sistemas existentes à nossa plataforma e para controlar o fluxo de vagas. Nela, você encontrará informações sobre:
- Criação de novas requisições
- Requisições já criadas
- Status das requisições
Para mais detalhes, clique aqui.
Perfis de Cargo
Nesta aba, você encontrará todos os perfis de cargos que já foram criados. Aqui, é possível criar novos perfis e configurar ou editar os perfis existentes. Se você não sabe o que são perfis de cargo, clique aqui para mais informações.
Busca de Talentos
Nesta aba, você encontrará todos os candidatos que participaram de processos seletivos e confirmaram sua inscrição. É possível filtrá-los por perfil de cargo, escolaridade, localização, entre outros critérios, usando a busca avançada. Além disso, você poderá visualizar o histórico de processos em que o candidato participou e os comentários associados ao seu perfil. Para mais informações, clique aqui.
Relatórios
Na aba de relatórios, você pode acompanhar diversas informações em forma de gráficos, incluindo:
- Fluxo das inscrições
- Canais com maior captação de candidatos para as vagas
- Lista de candidatos inscritos por oportunidade
- Tempo em aberto das oportunidades
- SLA de fechamento das oportunidades
- Respostas fornecidas pelos candidatos nos formulários conversacionais
Além disso, você pode extrair relatórios detalhados das vagas e um relatório de diversidade. Saiba como fazer isso [aqui].
Candidatos
Nesta funcionalidade, você pode visualizar informações sobre os candidatos que foram indicados, candidatos que foram admitidos ou candidatos que foram uma lista de todos os candidatos que foram aprovados em processos seletivos na plataforma. Os filtros disponíveis permitem que você refine a busca:
Para Admitidos:
- Recrutadores
- Requisitantes
- Gestores
- Área da empresa
- Tags de oportunidades
- Data de admissão
- Código/nome da oportunidade
- Motivo
- Perfis de Cargo
Para Indicados:
- Apenas admitidos
- Data da indicação
- Perfil do Indicador
- Indicador
- Candidatos Indicados
- Etapas
- Oportunidades
- Tags de oportunidades
Para internos:
- Recrutadores
- Requisitantes
- Gestores
- Área da empresa
- Tags de oportunidades
- Data de inscrição
- Origem da inscrição
- Oportunidades
- Etapas
Esses filtros ajudam a localizar e gerenciar candidatos de forma eficiente.
Dashboard da conta
Nesta aba, você encontrará detalhes sobre sua conta, incluindo:
- Total de candidatos
- Número de processos ativos e fora do prazo
- SLA de fechamento de vaga
- Número de feedbacks pendentes
- Novas inscrições
Configurações
Nesta aba, você pode acessar:
- Adição e edição de formulários e funis de seleção
- Configuração da página de carreiras
- Estrutura da empresa
- Adição e edição de tags
- Lista de fluxo de aprovações
- Configurações gerais da conta
Aqui, você também pode convidar novos usuários e gerenciar usuários existentes.
Central de Ajuda
Nesta aba, você será redirecionado para um site externo onde encontrará este canal, a Central de Ajuda Recrut.AI.
Sair
Por último, “sair” para deslogar de sua conta.