O novo Formulário de Requisição de Vaga torna as solicitações de requisições mais estruturadas, ágeis e transparentes, padronizando informações e facilitando a comunicação. A seguir, explicamos como criar e preencher uma requisição na plataforma.
Quem pode criar e preencher uma requisição?
- 👤 Requisitante: Poderá solicitar a abertura da requisição, preenchendo o formulário.
- 🔧 Gerente de RH/Admin: Possui acesso total, podendo atuar em todas as etapas, inclusive a abertura da requisição
Para que você consiga criar a sua requisição, siga as instruções abaixo:
- Faça login na plataforma.
- No menu lateral, clique em Requisições de Vaga.
- No canto superior direito, clique em Nova Requisição.
- Preencha os campos obrigatórios do formulário conforme as instruções abaixo.
Todas as informações necessárias para abrir sua nova requisição são dividas em três categorias:
- Requisição:
Preencha os seguintes campos:
→ Motivo da Requisição: Os motivos existes serão aqueles pré-definidos pelo admin e que estiverem associados a um fluxo. Somente essas opções aparecerão na lista.
→ Código de Requisição: Esse campo já é preenchido automaticamente pela plataforma, mas pode ser alterado, caso necessário. Se for inserido um código que já estiver em uso, a alteração será impedida. Se não preencher, a plataforma gerará automaticamente.
→ Perfil de Cargo: Selecione o perfil de cargo a ser usado na oportunidade. Lembre-se revisar a descrição do cargo no botão "Ver descrição deste cargo".
→ Quantidade de Vagas: Uma única requisição pode ser usada para abrir mais de uma vaga. Aqui você preenche quantas vagas serão abertas para sua requisição que está sendo criada. Para saber mais como configurar a Multipla Requisição clique aqui.
→ Vagas: Neste campo você visualiza os códigos que foram automáticamente gerados bem como pode editá-los.
Ao informar a quantidade de vagas, os códigos das oportunidades serão criados automaticamente, um para cada vaga.
Exemplo: ao informar “2 vagas”, serão gerados dois códigos distintos.
Esses códigos podem ser editados, mas devem ser únicos. Caso tente renomear para um código já utilizado anteriormente, a plataforma exibirá uma mensagem de alerta informando que o código está em uso.
→ Descrição Completa do Cargo:* Inicialmente oculta, pode ser visualizada ao clicar sob a categoria e editada conforme necessário, normalmente já preenchida com as informações do perfil de cargo.
A descrição do cargo será automaticamente importada junto com o perfil selecionado.
Antes de avançar, revise os campos — especialmente Benefícios e Jornada de trabalho, que podem variar conforme a posição.
→ Vaga Exclusiva para PCD*: Indique se a vaga é exclusiva para PCD’s "sim" ou "não".
→ Área ou Divisão da Empresa:* Defina a área ou divisão à qual a requisição pertencerá.
→ Centro de Custo: Campo opcional para separar os centros de custos específicos da empresa, caso haja.
→ Gestor da Vaga: O gestor responsável pode ser definido já neste momento, assim ele poderá acompanhar os comentários da requisição até ela ser aprovada.
→ Lista de Fluxo de Aprovações*:* Neste campos os fluxos atrelados aos motivos criados irão aparecer como opção. Você deve escolher o fluxo desejado entre as opções (caso haja mais de uma).
O fluxo pode ter um ou vários níveis e esses níveis podem ter sido elaborados de três maneiras:
1- Somente grupos: Onde o administrador ao criar o fluxo não optou por uma pessoa específica mas sim por grupos de usuários, a ser definido pelo requisitante. Os grupos podem ser de Admin, de Gerentes de RH ou de Aprovadores.
2- Somente pessoas específicas: Onde o administrador ao criar o fluxo optou por usuários específicos que não podem ser alterados pelo requisitante.
3- Misto (Com usuários e com pessoas específicas): Fluxo que mistura os opções anteriores.
OBS: O único tipo de usuário que pode alterar essas pessoas pré-definidas é o administrador.
OBS 2: Caso o fluxo escolhido seja de grupos e não haja usuários daquele grupo atrelados a área da empresa escolhida, haverá a opção de convidar admins para serem os aprovadores daquele nível.
OBS 3: O fluxo segue a ordem definida, ou seja, em um fluxo com 3 aprovadores, por exemplo, o aprovador do nível 2 só será notificado e liberado para realizar sua ação após a aprovação do nível 1. O aprovador do nível 3, só será notificado e liberado para sua ação, após o nível 2 ter aprovado a requisição.
→ Tipo de Trabalho: Selecione o tipo de contrato (CLT, Estágio, Temporário, Trainee, Intermitente, Jovem Aprendiz, Freelancer, PJ, A definir ou Outro).
→ Modalidade de Trabalho:* Escolha entre Presencial, Híbrida ou Remota.
→ Horário de Trabalho: Campo para informar o horário de trabalho, mas não obrigatório.
→ Endereço:* Preencha os campos de País, CEP, Logradouro, Número, Complemento, Estado e Cidade, se a modalidade for presencial ou híbrida. Para trabalho remoto, apenas o país é solicitado.
Os campos que estiverem sinalizados com um sinal de asterisco ( * ) são campos obrigatórios o preenchimento.
- Salário:
No campo salário, se você já tiver preenchido essa informação ao criar o perfil de cargo atribuído à vaga, e a localização usada for a mesma da área cadastrada, ela será preenchida automaticamente ao ativar a opção. Caso contrário, ao ativar, a sugestão da AI fornecerá valores com base nas informações preenchidas previamente.
- Informações complementares:
A etapa de Informações Complementares é uma fase adicional que pode ser configurada previamente pelo administrador durante a habilitação do fluxo de requisições/aprovações. Nessa etapa, o administrador define perguntas ou informações que devem ser respondidas pelo requisitante ou pelo gerente de RH ao abrir a requisição.
Salvando ou enviando para aprovação
Após o preenchimento, você pode escolher entre:
Salvar em criação
Permite editar, adicionar comentários ou excluir a requisição antes do envio para aprovação.
Enviar para aprovação
A requisição passará ao status “Em aprovação”, seguindo o fluxo padrão até ser aprovada.
Após a requisição ser enviada para o(os) aprovador(es), a requisição muda para a aba de "Aguardando Aprovação". O requisitante será notificado por e-mail sempre que houver uma atualização no status da requisição, seja aprovada, rejeitada ou devolvida para ajustes.
Todos os envolvidos no processo do fluxo são sempre notificados via e-mail, seja referente ao status da requisição aberta ou ação necessária.