Como criar um novo fluxo de aprovação?

O fluxo de requisição é essencial para abertura de uma requisição. É nele que será definido quantos níveis de aprovação serão necessário e quais as pessoas ou grupo de usuários que farão parte desse fluxo. 
O fluxo de aprovação está obrigatoriamente associado a um dos motivos criados.
Um único motivo pode ter múltiplos fluxos de aprovação associados por a ele. Quando isso acontece, ao escolher esse motivo com múltiplos fluxos, o requisitante deverá escolher qual fluxo deseja usar.


Único motivo com fluxos distintos associados a ele.

Somente o usuário Administrador pode criar novos fluxos. Veja como criá-los:

1. Acesse as configurações

No menu lateral da plataforma, vá até a seção de Configurações e procure por “Lista de Fluxos de Aprovação”.

2. Visualize a lista de fluxos existentes e crie um novo fluxo

Ao clicar nessa opção, será exibida a tela com todos os fluxos de aprovação já cadastrados. No canto superior direito, clique no botão “+ Novo Fluxo”, destacado na cor rosa, para começar a configuração de um novo fluxo.

Na criação do fluxo, você precisará informar alguns dados importantes:

• Motivo da requisição:
  É fundamental associar o fluxo a um motivo existente e ativo. Não sabe como criar um motivo de requisição? Clique aqui

• Nome do fluxo de aprovação:
  Dê um nome claro e fácil de identificar, como por exemplo:
  Aprovação - Vagas Operacionais SP ou Fluxo Diretoria Comercial.
  Recomendamos que os fluxos sejam criados por um única pessoas para que não haja similaridades nos nomes e acabe confundindo na hora de abrir a requisição.
  
  
  3. Níveis de aprovação:
  Aqui você definirá a quantidade de níveis e quais serão os usuários envolvidos.
  Somente o administrador pode alterar a ordem definida aqui neste ponto na hora de abrir a requisição.
  
  Não há limite máximo de níveis, mas o mínimo é um.
  
  
  
  1- Defina o primeiro nível. São três os formatos de fluxo que podem ser criados: Apenas com grupos de usuários, Apenas com usuários específicos e misto. 
  
  Somente grupos: São definidos somente grupos de usuários. Esses grupos podem ser de usuário Administradores, Gerentes de RH ou Aprovadores
  
  
  
  Somente pessoas específicas: Onde o administrador ao criar o fluxo opta por usuários específicos que não podem ser alterados pelo requisitante na abertura da requisição. Qualquer usuário ativo na plataforma pode ser escolhido.
  
  
  
  
  Misto (Com usuários e com pessoas específicas): Fluxo que mistura os opções anteriores.
  
  
  
  Pronto, ao salvar o seu fluxo está pronto para ser usado.
  
  O administrador pode também desativar ou ativar fluxos clicando no fluxo desejado e escolhendo desativar.
  
  Somente fluxo que não estão em uso podem ser desativados.