Os motivos de requisição são fundamentais para organizar e padronizar os pedidos de abertura de oportunidade, além disso, eles garantem que você consiga criar um fluxo de requisição. Eles ajudam a classificar o porquê daquela solicitação estar sendo feita — seja por substituição, nova posição, expansão da equipe, entre outros.
📍 Passo a passo para criar um motivo de requisição
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No menu lateral, acesse Configurações.
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Em seguida, clique em Configurações da conta.
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Selecione a opção Motivos para requisição.
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Na nova tela, clique no botão rosa "Adicionar novo motivo", localizado no canto superior direito.
Ao criar um novo motivo, você poderá definir:
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Nome do motivo – Ex: Substituição, Nova posição, Promoção, Transferência interna etc.
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Solicitação de nome e matrícula do funcionário – Você pode marcar essa opção caso deseje que, ao escolher esse motivo, o solicitante informe dados específicos de um colaborador.
Por que alguns motivos solicitam nome e matrícula?
Existem situações em que o motivo da requisição está diretamente ligado a um colaborador específico. É o caso de:
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Substituição (ex: quando um funcionário saiu e será substituído)
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Promoção (ex: quando a vaga surge porque um colaborador foi promovido)
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Transferência (ex: a vaga se abre porque alguém foi transferido para outra unidade ou área)
Nesses cenários, solicitar nome e matrícula garante clareza, rastreabilidade e alinhamento com os registros internos da empresa. Isso evita erros e torna o processo mais transparente para todos os envolvidos na aprovação e movimentação da vaga.
⚠️ Atenção: Evite nomes repetidos ou confusos
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Não é permitido criar motivos com nomes repetidos. A plataforma impede a duplicidade para evitar erros de seleção e análise.
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Recomendamos que os motivos sejam sempre criados por uma mesma pessoa ou equipe, garantindo padronização nos nomes e evitando variações desnecessárias como: “Promoção” x “Promoção de colaborador”.
Essa prática contribui para uma base de motivos mais limpa, objetiva e de fácil entendimento para todos os envolvidos no processo.
✅ Dica importante:
Você pode criar quantos motivos quiser e personalizar cada um de acordo com os processos da sua empresa. Além disso, é possível editar ou inativar motivos sempre que necessário — mantendo sua base sempre atualizada e coerente com as operações do time de RH.