Há uma grande importância em entender os papéis de cada usuário no fluxo de requisição e aprovação, já que isso garante que o processo seja transparente, eficiente e sem falhas. Cada usuário tem um papel específico que contribui para a organização e o sucesso da gestão de vagas.
👤 Requisitante: O requisitante é o responsável por iniciar o processo. Ele é a pessoa que precisa de uma nova vaga para ser preenchida dentro da organização, seja por uma demanda de expansão ou por substituição.
Responsabilidades:
- Preencher as informações detalhadas sobre a vaga (cargo, descrição, requisitos, etc.).
- Enviar a requisição para aprovação.
- Acompanhar o status da requisição durante o processo de aprovação.
- Ajustar a requisição, caso seja devolvida para correções pelos aprovadores.
Veja o passo à passo de como funciona a atuação de um requisitante na prática clicando aqui
✅ Aprovador: O aprovador é o responsável por revisar e autorizar ou não a criação da vaga. Geralmente, é uma pessoa com autoridade para definir se a solicitação é viável ou se deve ser ajustada ou rejeitada.
Responsabilidades:
- Revisar as requisições enviadas pelos requisitantes.
- Avaliar a necessidade da vaga e se ela está alinhada com a estratégia e orçamento da empresa.
- Aprovar ou devolver a requisição para ajustes.
- Justificar a rejeição, caso a requisição não seja aprovada.
Veja o passo à passo de como funciona a atuação de um aprovador na prática clicando aqui
🎯 Recrutador: O recrutador é a pessoa que entra em cena após a aprovação da vaga. Ele é responsável por conduzir o processo seletivo e garantir que as melhores candidaturas sejam consideradas.
Responsabilidades:
- Converter as requisições aprovadas em oportunidades públicas.
- Iniciar o processo seletivo, incluindo divulgação da vaga, triagem de candidatos e entrevistas.
- Acompanhar o preenchimento da vaga até a contratação.
- Informar o requisitante sobre o status da vaga e o número de candidatos selecionados.
Veja o passo à passo de como funciona a atuação de um recrutador na prática clicando aqui
👤Gerente de RH: Possui acesso a abertura de requisição, aprovação e visualização de requisições e oportunidades em sua área da empresa
🔧 Admin: Possui acesso total, podendo atuar em todas as etapas e atribuir recrutadores às requisições para manter o fluxo organizado.
Responsabilidades:
- Gerenciar as permissões e acessos dos usuários envolvidos no processo.
- Acompanhar o progresso das requisições e aprovações, garantindo que não haja falhas.
- Coordenar a comunicação entre os diferentes usuários envolvidos no fluxo.
- Resolver possíveis problemas ou conflitos durante o processo.
Veja o passo à passo de como funciona a atuação de um Admin/Gerente de RH na prática clicando aqui
Em resumo, o requisitante inicia o processo, o aprovador valida a necessidade, o recrutador cuida da parte de recrutamento e o admin/gerente de RH monitora e coordena a execução do processo. A colaboração entre todos garante um processo mais eficiente e ágil.