No fluxo de Requisição de Vaga os usuários podem aprovar, rejeitar, devolver ou cancelar uma requisição, conforme a necessidade do processo seletivo.
Quem pode aprovar, rejeitar, devolver ou cancelar uma requisição?
- ✅ Aprovador: Responsável por revisar e aprovar/rejeitar a solicitação da requisição.
- 🔧 Gerente de RH/Admin: Possui acesso total, podendo atuar em todas as etapas, inclusive na aprovação de requisições.
Veja o passo a passo para essas ações:
- Acesse a plataforma com um usuário Aprovador, Admin ou Gerente de RH.
- No menu lateral, clique em Requisições de Vaga.
- Na aba "Aguard. Aprovação", localize a requisição pendente.
Nesta aba o aprovador irá verificar todos os detalhes referentes a requisição, podendo mover a tabela usando a barra de rolagem inferior. Detalhes como: Código da Requisição, Data de Criação, Motivo, Local, Modalidade, Área, Requisitante, Aprovador, Se é para PCD, Horário de Trabalho, Centro de Custo e informações complementares.
- O aprovador verá os seguintes botões: "Aprovar", "Rejeitar", "Devolver", "Ver Requisição" e Comentários. Todas as ações realizadas gerarão notificações via email para os usuários envolvidos.
- Aprovar:
Ao aprovar a requisição, ela ganha um novo código, passa a ser uma oportunidade, e passa para uma nova etapa do fluxo, aparecendo na aba “Requisição aprovada” do menu de “Oportunidades”. Nesta nova etapa, todos os usuários, Admins e Gerentes de RH da área da requisição, serão notificados via email sobre a requisição, agora oportunidade, disponível para ser atribuída a um recrutador.
Ao apertar no botão “Aprovar” será exibido o seguinte aviso:
O campo de anotações será exibido, junto com o botão de alterar status, ao clicar no botão a requisição será movida para a aba de “Aprovada” na seção de requisição de vagas e também em Oportunidade, onde o Gerente de RH poderá atribuir um recrutador. Saiba mais sobre essa etapa do fluxo clicando aqui.
- Rejeitar:
A requisição será enviada para a aba "Rejeitada", sem possibilidade de novas ações.
Ao apertar no botão “Rejeitar” será exibido o seguinte aviso:
O campo de anotações será exibido, sendo obrigatório o preenchimento nesta vez para justificar o motivo da rejeição da requisição. Ao rejeitar, a requisição não irá poder mais ser alterada, sendo necessário a abertura de uma nova requisição.
- Devolver:
A requisição será retornada ao requisitante para ajustes. Nesse caso, será obrigatório preencher um campo de anotações com os motivos da devolução.
Ao apertar no botão “Devolver” será exibido o seguinte aviso:
O campo de anotações será exibido, sendo obrigatório mais uma vez o preenchimento para esclarecer ao solicitante as alterações necessárias.
A requisição retornará para o solicitante.
Ao devolver a requisição, o requisitante será notificado via e-mail e poderá encontrar a requisição devolvida na aba “Devolvidas”.
Nesta aba, o requisitante terá acesso a justificativa do aprovador para devolver a requisição e detalhes de quando essa requisição foi devolvida e por quem foi devolvida.
Ao clicar no botão “Editar Requisição”, o formulário de requisição irá se abrir para edições solicitadas. Nesta tela também será possível visualizar o status atual da requisição e a justificativa enviada pelo aprovador:
Após realizada as edições, basta enviar novamente para aprovação.
- Ver requisição
Ao apertar no botão “Ver Requisição” será exibida uma tela com todas as informações da requisição:
Código da Requisição, Perfil de cargo, Área da empresa, Centro de custo, Motivo, Quantidade de Vagas, Tipo de Vaga, Forma de contratação, Informação Salarial, Modalidade, Horário de trabalho, Vaga exclusiva para PCD, Localização, Informações complementares e a Descrição do cargo. Você pode encontrar todas estas informações na barra lateral.
Também nesta tela, é possível para o aprovador, admin ou gerente de RH, alterar o status da requisição usando o botão “Alterar Status” e verificar se há comentários.
Alterando Status:
Assim que você quiser alterar o status da Requisição, haverá um campo para marcar como Não Preenchida ou Cancelada. Abaixo, há um campo para preencher a justificativa de alteração do status da Requisição por completo.
- Comentários:
A aba de comentários fica disponível em todo o fluxo de requisição para que os usuários possam tecer comentários relevantes sobre a requisição em questão.
Cancelando uma Vaga específica:
Agora, é possível cancelar uma vaga específica dentro de uma requisição que contém múltiplas vagas, permitindo ao Administrador ou Gerente de RH fazer ajustes na quantidade de vagas, mesmo depois de aprovadas.
Para cancelar uma vaga específica depois da requisição ser aprovada, você deve clicar no botão de "Ver Requisição" e acessar no ícone de lápis que fica abaixo da parte "Quantidade de Vagas" (Barra Lateral).
Após clicar, aparecerá um card mostrando as vagas da requisição e um botão que mostra a opção de cancelar a vaga selecionada. Acima, há o campo de filtro de vagas abertas, não preenchidas e canceladas. Ao lado deste campo, há um campo para filtrar o motivo, sendo opcional.
Ao cancelar uma vaga, o status dela muda e, embora a requisição continue a mostrar o total original de vagas, o detalhe mostra o status de cancelada para a vaga específica.
Outra forma de excluir uma vaga não preenchida, é devolver a requisição para o requisitante, e assim, ele altera a quantidade de vagas para serem preenchidas. Desta forma, a aba de vagas totais da requisição ficará corrigida visualmente.
- Cancelando a Requisição:
Para cancelar uma requisição, você pode alterar o status e adicionar a justificativa do cancelamento. Desta forma, as vagas que não foram preenchidas da requisição serão automaticamente canceladas, e a requisição será movida para a aba de "Cancelada".