O gerenciamento das requisições permite que os usuários acompanhem todas as solicitações, verifiquem seu status e realizem ações conforme necessário. Neste artigo, explicaremos quem tem acesso a esse menu e como utilizar todas as funcionalidades disponíveis.
Quem pode acessar o menu de requisições?
No novo fluxo de requisição, cada usuário desempenha um papel fundamental para garantir que o processo seja eficiente e organizado. Conheça os principais perfis envolvidos:
👤 Requisitante: Responsável por solicitar a abertura da vaga, preenchendo todas as informações necessárias no formulário de requisição.
✅ Aprovador: Responsável por revisar e aprovar a solicitação da vaga, garantindo que ela atenda aos critérios estabelecidos.
🎯 Recrutador: Profissional encarregado de conduzir o processo seletivo da vaga, desde a triagem de candidatos até a finalização da contratação.
👤Gerente de RH: Possui acesso a abertura de requisição, aprovação e visualização de requisições e oportunidades em sua área da empresa
🔧 Admin: Possui acesso total, podendo atuar em todas as etapas e atribuir recrutadores às requisições para manter o fluxo organizado.
Entendendo o menu de requisições:
Além da aba onde você encontra todas as requisições, nosso fluxo de requisições é composto pelas seguintes divisões:
1. Em criação
São as requisições já preenchidas, mas ainda não finalizadas. Ou seja, são rascunhos que precisam de mais ajustes ou informações, antes de serem enviadas para aprovação.
Caso o usuário precise enviar a requisição, basta clicar no botão “Editar Requisição”, fazer os ajustes necessários e no canto inferior esquerdo clicar no botão “Enviar para aprovação”.
Após enviada para a aprovação, não é possível editar a requisição, exceto se ela for devolvida pelo aprovador. Contudo, a aba de comentários fica ativa para realização de comentários durante todo o fluxo.
2.Devolvidas
São as requisições que foram enviadas para aprovação, mas foram devolvidas pelos aprovadores. Isso ocorre quando o aprovador precisa que a solicitação seja alterada ou ajustada por algum motivo, ou justificativa específica.
Ao clicar no botão “Editar Requisição”, o formulário de requisição irá se abrir para edições solicitadas. Nesta tela também será possível visualizar o status atual da requisição e a justificativa enviada pelo aprovador:
Após realizar todas as alterações, basta enviar novamente para aprovação.
3.Aguard. Aprovação
Requisições que foram abertas pelos requisitantes e atribuídas a aprovadores, aguardando revisão e aprovação. Essas requisições ainda não passaram pela validação final dos aprovadores.
Nesta aba o aprovador irá verificar todos os detalhes referentes a requisição, podendo mover a tabela usando a barra de rolagem inferior. Detalhes como:
(Código da Requisição, Data de Criação, Motivo, Local, Modalidade, Área, Requisitante, Aprovador, Se é para PCD, Horário de Trabalho, Centro de Custo e informações complementares.)
O aprovador verá os seguintes botões: "Aprovar", "Rejeitar", "Devolver", "Ver Requisição" e Comentários. Todas as ações realizadas gerarão notificações via email para os usuários envolvidos.
- Caso queira saber mais sobre essas ações, veja este [artigo].
4. Rejeitada
São as requisições que foram rejeitadas pelos aprovadores. Após a rejeição, não é mais possível modificar a requisição, e ela não pode prosseguir no processo.
Toda requisição rejeitada tem uma justificativa e você também poderá verificar a requisição e ver comentários sobre este processo.
5. Aprovada
As requisições que foram aprovadas e estão aguardando a atribuição a um recrutador ou a publicação como oportunidade.
As requisições aprovadas já se tornaram uma oportunidade e você pode acompanhar o status da oportunidade na coluna “Oportunidade” na área de “Aguardando atribuição”. Veja mais detalhes aqui.
6. Preenchida
A oportunidade irá cair nessa aba quando, a requisição (agora oportunidade) tiver seu processo concluído e a quantidade de admitidos for maior ou igual à quantidade de vagas solicitadas na oportunidade.
7. Não preenchida
A oportunidade irá cair nessa aba quando, a requisição (agora oportunidade) tiver seu processo concluído, mas a quantidade de admitidos acaba sendo inferior à quantidade de vagas solicitadas na oportunidade.
8. Cancelada
As requisições que foram canceladas vão aparecer nesta aba, podendo analisar a justificativa de cancelamento e ver sobre a requisição.