No fluxo de Requisição de Vaga os usuários podem aprovar, rejeitar ou devolver uma requisição, conforme a necessidade do processo seletivo.
Quem pode aprovar, rejeitar ou devolver uma requisição?
- ✅ Aprovador: Responsável por revisar e aprovar/rejeitar a solicitação da requisição.
- 🔧 Gerente de RH/Admin: Possui acesso total, podendo atuar em todas as etapas, inclusive na aprovação de requisições.
Veja o passo a passo para essas ações:
- Acesse a plataforma com um usuário Aprovador, Admin ou Gerente de RH.
- No menu lateral, clique em Requisições de Vaga.
- Na aba "Aguard. Aprovação", localize a requisição pendente.
Nesta aba o aprovador irá verificar todos os detalhes referentes a requisição, podendo mover a tabela usando a barra de rolagem inferior. Detalhes como: Código da Requisição, Data de Criação, Motivo, Local, Modalidade, Área, Requisitante, Aprovador, Se é para PCD, Horário de Trabalho, Centro de Custo e informações complementares.
- O aprovador verá os seguintes botões: "Aprovar", "Rejeitar", "Devolver", "Ver Requisição" e Comentários. Todas as ações realizadas gerarão notificações via email para os usuários envolvidos.
- Aprovar:
Ao aprovar a requisição, ela ganha um novo código, passa a ser uma oportunidade, e passa para uma nova etapa do fluxo, aparecendo na aba “Requisição aprovada” do menu de “Oportunidades”. Nesta nova etapa, todos os usuários, Admins e Gerentes de RH da área da requisição, serão notificados via email sobre a requisição, agora oportunidade, disponível para ser atribuída a um recrutador.
Ao apertar no botão “Aprovar” será exibido o seguinte aviso:
O campo de anotações será exibido, junto com o botão de alterar status, ao clicar no botão a requisição será movida para a aba de “Aprovada” na seção de requisição de vagas e também em Oportunidade, onde o Gerente de RH poderá atribuir um recrutador. Saiba mais sobre essa etapa do fluxo clicando aqui.
- Rejeitar:
A requisição será enviada para a aba "Rejeitada", sem possibilidade de novas ações.
Ao apertar no botão “Rejeitar” será exibido o seguinte aviso:
O campo de anotações será exibido, sendo obrigatório o preenchimento nesta vez para justificar o motivo da rejeição da requisição. Ao rejeitar, a requisição não irá poder mais ser alterada, sendo necessário a abertura de uma nova requisição.
- Devolver:
A requisição será retornada ao requisitante para ajustes. Nesse caso, será obrigatório preencher um campo de anotações com os motivos da devolução.
Ao apertar no botão “Devolver” será exibido o seguinte aviso:
O campo de anotações será exibido, sendo obrigatório mais uma vez o preenchimento para esclarecer ao solicitante as alterações necessárias.
A requisição retornará para o solicitante.
Ao devolver a requisição, o requisitante será notificado via e-mail e poderá encontrar a requisição devolvida na aba “Devolvidas”.
Nesta aba, o requisitante terá acesso a justificativa do aprovador para devolver a requisição e detalhes de quando essa requisição foi devolvida e por quem foi devolvida.
Ao clicar no botão “Editar Requisição”, o formulário de requisição irá se abrir para edições solicitadas. Nesta tela também será possível visualizar o status atual da requisição e a justificativa enviada pelo aprovador:
Após realizada as edições, basta enviar novamente para aprovação.
- Ver requisição
Ao apertar no botão “Ver Requisição” será exibida uma tela com todas as informações da requisição:
Código da Requisição, Perfil de cargo, Área da empresa, Centro de custo, Motivo, Forma de contratação, Informação Salarial, Modalidade, Horário de trabalho, Vaga exclusiva para PCD, Localização, Informações complementares e a Descrição do cargo.
Também nesta tela, é possível para o aprovador, admin ou gerente de RH, alterar o status da requisição usando o botão “Alterar Status” e verificar se há comentários.
Este campo ficará localizado no canto superior direito da tela de requisição.
- Comentários:
A aba de comentários fica disponível em todo o fluxo de requisição para que os usuários possam tecer comentários relevantes sobre a requisição em questão.