Após ser aprovada pelo usuário aprovador, a requisição passa a ser uma oportunidade, ganhando, inclusive, um novo código (agora código da oportunidade). Essa oportunidade além de aparecer na aba de "aprovadas" do fluxo de requisição, onde o requisitante e aprovador conseguirão acompanhar seu novo status e ter acesso a todos os detalhes, tais como código (da requisição) e novo código (da oportunidades):
Essa requisição aprovada, agora oportunidade, aparece no menu "Oportunidades", na aba "Requisição aprovada", onde os usuários com o privilégio de "Gestor de Alocação" terão a ação de atribuir o recrutador para publicação e gerenciamento dessa oportunidade.
A responsabilidade de atribuir um recrutador à oportunidade é do Gestor de Alocação.
Todos os usuários com esse privilégio serão notificados via email, quando alguma requisição da sua área for aprovada e estiver aguardando um recrutador ser atribuído.
Caso a requisição aprovada esteja em uma área da empresa onde não há esse tipo de usuário cadastrado, os administradores serrão então notificados para essa função de atribuir um recrutador.
Na aba "Aguardando Aprovação" em "Oportunidades" o usuário poderá usar os filtros disponíveis ou a barra de busca para procurar por uma oportunidade específica. A barra de busca poderá identificar a oportunidade pelo código da requisição, código da oportunidade ou Título do cargo
Atribuindo a requisição
Após a aprovação, será necessário atribuí-la a um Recrutador ou a uma Oportunidade.
Atribuir Recrutador
Você pode:
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Escolher manualmente o recrutador cadastrado na mesma área, ou
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Clicar em “Sugerir recrutador”, para que a inteligência artificial indique o profissional com menor volume de processos ativos.
O recrutador receberá uma notificação por e-mail e a requisição será movida para o status Rascunho, já como uma Oportunidade.
Em rascunho, o recrutador poderá verificar/preencher quais os requisitos da oportunidade e o funil de seleção que será utilizado no processo seletivo. Neste estágio a requisição já se tornou uma oportunidade e possui um código. Após revisar a oportunidade ela estará pronta para ser publicada.
Atribuir Oportunidade
Ao escolher essa opção, serão exibidas apenas oportunidades com as mesmas configurações de:
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Perfil de cargo
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Tipo e modalidade de trabalho
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Endereço
Se confirmar, as novas vagas serão acrescentadas à oportunidade já publicada.
⚠️ Atenção: a plataforma solicitará confirmação antes de somar as vagas, evitando alterações acidentais.
Pronto a partir desse momento o recrutador atribuído será notificado via e-mail e já conseguirá ver a requisição na aba "Rascunho" para poder trabalha-la.