O novo fluxo de requisição está mais claro e simples. Mas para que você nesse primeiro contato,não ache que perdeu sua requisição, vamos te mostrar aqui onde encontrar cada campo do modelo antigo no novo modelo.
Importante salientar que todas as etapas referentes a “Requisição” ficarão concentradas na opção do menu lateral “Requisição de Vaga” e somente para os usuários envolvidos nesse processo, que visualizarão as opções pertinentes a sua área. (Requisitante, Aprovador, Gerente de RH e Admin)
Na opção “Oportunidades” ficará visível para os usuários com acesso a este menu e que estejam envolvidos no fluxo de publicação e gerenciamento da oportunidade (Gerente de RH, Admin e Recrutador), nele serão encontradas as requisições já provadas que estão aguardando a atribuição do recrutador para serem publicadas.
Menu Requisição de vagas
Aba “Requisições” → Aba “Devolvidas”
A antiga aba de “Requisições” onde as requisições devolvidas ficavam no menu “Oportunidades” agora encontra-se somente no menu “Requisições de vagas” com o nome “Devolvidas”.
Aba “Aguardando aprovação” → Aba “Aguardando aprovação”
A aba “aguardando aprovação” segue com a mesma nomenclatura, só que agora no menu “Requisição de Vagas”. Lá estarão as requisições enviadas ao aprovador e estão aguardando a ação deste usuário.
Aba “Rejeitada” → “Aba Rejeitada”
Assim como a aba de “Aguard. Aprovação” a aba “Rejeitada” permanece com o mesmo nome, mas agora no menu “”Requisição de Vaga”. Nela será possível visualizar todas as requisições rejeitadas pelo aprovador.
Aba “Aprovada” → Aba “aprovada”
Na aba de aprovada(que também permanece com o mesmo nome nessa nova versão), você irá encontrar, além de todas as oportunidades aprovadas pelo aprovador, o status atual dessa requisição (que agora também possui um novo código de oportunidade). Então na coluna “Oportunidade” da aba “Aprovado” será possível acompanhar o status atual da requisição, se ela segue em rascunho, se está publicada ou congelada).
As novas abas de “Preenchida” e “Não Preenchida” irão concentrar as oportunidades finalizadas ou canceladas que tiveram origem em uma requisição, assim, os requisitantes poderão acompanhar de forma mais fácil o status final da sua requisição.
Aba “Preenchida”
Essa aba concentra todas as oportunidades originárias de uma requisição que foram finalizadas e possuem o número de admitidos maior ou igual ao número de vagas determinado na oportunidade.
Aba “Não preenchida”
Já a aba de “Não preenchida” irá concentrar as informações das oportunidades originárias de uma requisição que foram:
1- Canceladas OU
2- Finalizadas com um número de admitidos menor que o número total de vagas solicitado na oportunidade
Menu Oportunidades
Aba” Requisição aprovada”
Esta aba só será visível para os usuários envolvidos nesse processo, no caso, Gerentes de Rh e Admins. Aqui ficarão concentradas todas as requisições provadas no fluxo de requisição e estão aguardando a atribuição de um recrutador para serem publicadas.
Aba “Rascunho”.
As requisições, agora oportunidades, que já tiveram um recrutador atribuído, irão aparecer na aba “Rascunho” do recrutador selecionado para que esse usuário possa seguir com a publicação dessa oportunidade.
O usuário somente com o acesso de “recrutador” só terá acesso as abas do fluxo referente a oportunidade e poderá diferenciar as oportunidades vindas de requisição pelo símbolo da requisição.
Para publicar a oportunidade, basta seguir o fluxo normal já conhecido, clicando em “alterar” e preenchendo as informações que faltam que não foram puxadas da requisição. Também sempre será possível ao recrutador visualizar a requisição daquela sua oportunidade no atalho “Ver requisição” no menu ou no gerenciamento da oportunidade.
Para mais detalhes do fluxo de requisição você pode acompanhar as demais orientações, clicando aqui.