O fluxo de aprovação da RECRUT.AI é composto de 4 etapas: Requisição, Aguardando Aprovação, Aprovada, Rejeitada. A alteração de status é feita pelos usuário com o nível de privilégio específico e que estejam na área correta dentro da estrutura da empresa.
A cada movimentação todos os usuários envolvidos no processo são notificados por e-mail sobre o status da requisição.
Requisição
O início do fluxo se dá na criação da requisição de oportunidade, feita pelo usuário com privilégio Requisitante. Após preencher todas as informações pertinentes à abertura da solicitação ela é encaminhada para o aprovador determinado. Saiba mais sobre abertura de requisições aqui.
Aguardando aprovação
Assim que enviada para aprovação, o usuário Aprovador responsável por este processo receberá a notificação por e-mail e poderá realizar a alteração do status entre 'Aprovada' ou 'Rejeitada'. Entenda como revisar requisições aqui.
Aprovada
Após a aprovação a vaga seguirá no processo de gerenciamento do processo seletivo, que poderá ser feito pelo Recrutador da oportunidade (informado na requisição), Gerente de RH ou Admin. Nesta nova etapa: estes usuários conseguirão fazer a revisão da oportunidade aprovada através da etapa de Rascunho, podendo fazer as alterações que achar pertinente antes de efetivamente Publicar a oportunidade.
Rejeitada
Quando uma oportunidade é rejeitada, o usuário Aprovador tem duas possibilidades: rejeitar a oportunidade sem retorná-la ao requisitante ou rejeitá-la voltando-a para o requisitante que reiniciará o processo de Requisição.
OBS: Quando o fluxo de aprovação está ativo na conta só quem tem acesso a criar novas oportunidades são os usuários admin e Gestor de Rh.